Yhdistyksen kevät- ja varsinainen kokous pidetään 22.3.2017 klo 18 osoitteessa Toppilansaarentie 3B27. Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin
kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole
ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa:
hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n kevätkokous
VastaaPoistaJuho Auer
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 22.3.2017 klo 18, Toppilansaarentie 3B27, 90510 Oulu
Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä, Ari Kivimäki
§1 Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen klo 18:15.
§2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
- Timo Kähtävä valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
- Juho Auer valittiin sihteeriksi
- Ari Kivimäki valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
§5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
- Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon.
§6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
§7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
§8 Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18.17
Puheenjohtaja Sihteeri
Timo Kähtävä Juho Auer
Pöytäkirjantarkastaja
Ari Kivimäki
Kuudes rinki ry
VastaaPoista22.3.2016
Toimintakertomus vuodelta 2016
Yhdistyksen tavoitteet
Vuoden 2016 aikana pelattiin lukuisia yhdistyksen järjestämiä roolipelikampanjoita. Pelaajat saivat kokea myönteisiä kokemuksia hahmojensa tarinoiden kautta ja pelinjohtajat saivat vietyä tarinoita näkemyksensä mukaan päätökseen. Perinteisten roolipelien lisäksi yhdistyksen toiminnan piiriin kuului myös tarinakorttipelejä ja tarinalautapelejä. Yhdistyksen toiminnassa oli mukana kaksisataaviisikymmentäkahdeksan alle 29 –vuotiaista oululaista nuorta.
Toimintamenetelmät
Roolipeliryhmät
Yhdistyksen varsinainen toiminta oli roolipelaaminen. Yhdistyksellä toimi useita roolipelikampanjoita. Kampanja on roolipeliseikkailuista koostuva tarinajatkumo, jota roolipelaa yksi tai useampi peliryhmä pelinjohtajiensa johdolla. Roolipeliryhmä on pelinjohtajan vetämä ryhmä pelaajia, joka pelinjohtajan johdolla pelaa oman osansa tarinaa. Ryhmäsihteerit pitivät kirjaa ryhmiensä kokoontumisista ja vastasivat ryhmien taloudesta.
Tarinapelit
Yhdistyksen toimintaan kuuluvat keskeisesti myös tarinakorttipelit ja -lautapelit. Tarinakorttipeli on erityisin tarkoitukseen valmistetuin pelikortein pelaten muodostettava tarina. Tarinalautapeli on erityisin tarkoitukseen valmistetuin pelinappuloin pelaten muodostettava tarina. Tarinapelissä pelaaja valitsee tarinan muodostavat kortit ja pelinappulat ja pyrkii voittamaan muodostuvan konfliktin niillä.
Leiritoiminta
Yhdistys järjesti jäsenilleen lukuisia leirejä 2016 CRYO ry:n järjestämiin oululaisiin Maracon-roolipelitapahtumiin ja osallistui kuljetuksen järjestämiseen pohjoismaiden suurimpaan roolipelitapahtumaan, Ropeconiin.
Hallinto
Hallintotavassa pyrittiin keveyteen, ja asiat hoidettiin pääsääntöisesti toimihenkilöpäätöksillä automaatiota pitkälle hyödyntäen.
Taloudenpito
Yhdistyksen hallitus ohjasi yhdistyksen taloudenpitoa noin kerran kahdessa kuukaudessa. Ryhmävastaavat hoitivat peli- ja muiden maksujen keräämisen pelaajilta.
Rahoitus ja jäsenmaksut
Toiminnan omarahoitus hoidettiin ensisijaisesti peliryhmien keskuudessaan sopimien pelimaksujen keräämisellä. Lisäksi haettiin avustusta Oulun nuorisolautakunnalta.
Timo Kähtävä Juho Auer
Kuudes rinki ry:n puheenjohtaja Rahastonhoitaja
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 2/2017
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 22.3.2017 klo 18, Toppilansaarentie 3B27, 90510
Oulu
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Ari Kivimäki, Juho Auer, Tuomas Kuusniemi
Liitteet: Tammi- ja helmikuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen klo 18:24.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
§6 Keskusteltiin Kuudennen ringin mainostamisesta
- Ari Kivimäki varaa paikan Kuudes rinki ry:lle Kummaconiin, joka järjestetään 27.5.2017 Oulun pohjankartonossa. Samaan aikaan järjestetään Maracon, johon Juho Auer on lupautunut ständeilemään. Juho Auer neuvottelee PTF:n kanssa ylimääräisistä resursseista ja näkyvyydestä.
§7 Keskustelua Kuudes rinki ry:n rahansiirtojen dokumentoinnista
§8 Kuudes rinki ry järjestää keskustelutilaisuuden kesäkuussa 3.6.2017
- Juho Auer organisoi peliryhmäsihteerien ja hallituksen kanssa keskustelutilaisuuden kesäkuussa. Alustava päivämäärä on 3.6.2017 ja paikka OuluGameLabin tilat.
§9 Rune projekti
- Tuomas Kuusniemi kertoi Rune projektin edistymisestä.
§10 Vuosiavustusdokumenttien palautus
- Juho Auer toimittaa vuosiavustusdokumentit Oulun kaupungille.
§11 Seuraava kokous
- Seuraava kokous järjestetään 17.5. klo 18:00 osoitteessa Toppilansaarentie 3B27.
§12 Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 19:21.