lauantai 16. syyskuuta 2017

Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous ke 8.11.2017 Rantakatu 3:ssa


On jälleen kerran aika valita tulevan vuoden hallitus. Jos oululainen pelikulttuuri ja sen tulevaisuus kiinnostaa vähääkään, kannattaa tulla paikalle, halusit sitten hallituksen toimintaan tai vain vaikuttaa sen kokoonpanoon!
Syyskokous pidetään keskiviikkona 8.11.2017 klo 18 Oulun Game Labissa osoitteessa Rantakatu 3. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Hallituksen kokous pidetään saman tien syyskokouksen jälkeen, ja kuten aina, ryhmälomakkeet ovat tervetulleita!
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi


Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.

2 kommenttia:

  1. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 6/2017
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 8.11.2017 klo 18, Oulu Game Lab, Rantakatu 3, Oulu
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Ari Kivimäki, Tuomas Kuusniemi

    §1 Kokouksen avaus
    - Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 18:43.
    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
    - Juho Auer on maksanut Planeetta Internet Oy:n verkkosivujen ylläpitomaksun 39,32 euroa.
    - Oulun kaupungilta postia.
    - Rahastonhoitaja on maksanut virheellisesti Greenpeacelle 150 euroa. Virhe korjataan pikimmiten.
    - Postilokeron avaimet ovat puheenjohtaja Timo Kähtävällä, varapuheenjohtaja Tuomas Kuusniemellä ja rahastonhoitaja Juho Auerilla. Postilokeron tunnus on PL30.
    §6 Keskustelua Kuudennen Ringin mainostamisesta

    §7 Aloituspaketti
    - Yksi peliryhmä on tavoitettu. Jatketaan aloituspaketin markkinointia.

    §8 Kuudennen Ringin Discord-kanava
    - Järjestämme hallituksen ja ryhmäsihteerien keskeisen keskusteluillan peleistä ja pikkujoulusta 12.11. kello 21.00 Discord-kanavalla.
    §9 Budjettisuunnitelman parantaminen
    - Rahastonhoitaja Juho Auer pyrkii jättämään tilille noin 300 euroa hallinnollisia kuluja varten. Juho ilmoittaa hallitukselle joulukuun lopussa tilanteesta.
    §10 Seuraava kokous
    - Seuraava kokous on järjestäytymiskokous. Se järjestetään 10.1.2018 klo 18 osoitteessa Kimmontie 3A13.
    §11 Kokouksen päättäminen
    - Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 19:30.

    VastaaPoista
  2. Oulussa 8.11.2017

    Kuudes rinki ry:n syyskokouspöytäkirja
    Ari Kivimäki
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: Oulu Game Lab, Rantakatu 3, 8.11.2017 klo 18:23

    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi ja Ari Kivimäki

    Liitteet: Toimintasuunnitelma vuodelle 2018, Talousarvioehdotus vuodelle 2018


    § 1 Kokouksen avaus
    – Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:23.

    § 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
    – Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tuomas Kuusniemi, sihteeriksi Ari Kivimäki, pöytäkirjan tarkastajiksi Timo Kähtävä ja Juho Auer.

    § 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
    – Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

    § 4 Kokouksen työjärjestyksen toteaminen
    – Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

    § 5 Yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen
    – Hyväksyttiin Juho Auerin esittelemä toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle merkityllä muutoksella.

    § 6 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
    – Valittiin Timo Kähtävä puheenjohtajaksi.
    – Valittiin Juho Auer ja Tuomas Kuusniemi hallituksen jäseniksi ja Ari Kivimäki varajäseneksi.

    § 7 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja
    – Valittiin Ville Hernesniemi toiminnantarkastajaksi.
    – Valittiin Tuomas Kortelainen varatoiminnantarkastajaksi.

    § 8 Kokouksen päättäminen
    – Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:37

    VastaaPoista