torstai 30. marraskuuta 2017

Hallituksen kokous 10.1.2018 pidetään osoitteessa Kimmontie 3A13.

Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen varsinainen kokous pidetään keskiviikkona 10.1.2018 klo 18, osoitteena Kimmontie 3A13. Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista. 

Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

2 kommenttia:

  1. Kuudes rinki ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 2018
    Juho Auer
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: 10.1.2018 Kimmontie 3A13, 90570 klo 18:00, Oulu

    Läsnä:
    Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä, Ari Kivimäki

    §1 Kokouksen avaaminen
    - Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen klo 18.34.
    - Valittiin kokouksen sihteeriksi Juho Auer ja pöytäkirjantarkastajiksi Ari Kivimäki ja Tuomas Kuusniemi.

    §2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
    - Totesimme kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

    §3 Yhdistyksen järjestäytyminen
    - Valittiin varapuheenjohtajaksi Tuomas Kuusniemi, rahastonhoitajaksi ja sihteeriksi Juho Auer.

    §4 Asialistan hyväksyminen
    - Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

    §5 Nimenkirjoittajat
    - Määrättiin nimenkirjoittajiksi sääntömääräisen puheenjohtaja Timo Kähtävän lisäksi varapuheenjohtaja Tuomas Kuusniemi, sihteeri ja rahastonhoitaja Juho Auer siten, että puheenjohtaja voi kirjoittaa nimen yksin, mutta varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä.

    §6 Tilinkäyttöoikeudet
    - Säilytetään yhdistyksen rahastonhoitajalla Juho Aukusti Auerilla (170382-123H) rajattomat tilinkäyttöoikeudet: Auer saa avata ja lakkauttaa tilejä yhdistyksen nimissä; sopia yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvistä sopimuksista; ja käyttää yhdistyksen tilejä yhdistyksen taloudenhoitoon konttorista, kortilta ja Internetin kautta.

    §7 Toimihenkilöiden valtuudet
    - Annettiin nimetyille toimihenkilöille oikeus käyttää yhdistyksen varoja kohtuullisiin hankintoihin ilman erillistä päätöstä. Korvauksia haetaan esittämällä kuitit hankinnoista yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.

    §8 Kokouksen päättäminen
    - Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.39.

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 1/2018
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 10.1.2018 klo 18, Kimmontie 3A13, 90570 Oulu
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Ari Kivimäki, Tuomas Kuusniemi
    Liitteet: Marras- ja joulukuun tiliotteet
    §1 Kokouksen avaus

    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
    - Lasku postilokerosta. Liitetty vuoden 2017 kirjanpitoon.
    - Rahastonhoitajan erheellinen maksu greenpeacelle on korjattu.
    - Postilokeron avaimet ovat puheenjohtaja Timo Kähtävällä, varapuheenjohtaja Tuomas Kuusniemellä ja rahastonhoitaja Juho Auerilla. Postilokeron tunnus on PL30.

    §6 Keskustelua Kuudennen Ringin mainostamisesta
    - On saatu 11 pelaajaa, joille myönnettiin kaksi lahjakorttia yhteensä.
    - Kartoitetaan osallistumista coneihin, kuten Sykecon 2018 tapahtumaan.
    - TImo Kähtävä tilaa käyntikortteja.

    §7 Aloituspaketti
    - Kaksi peliryhmää on tavoitettu. Jatketaan aloituspaketin markkinointia.

    §8 Kuudennen Ringin Discord-kanava
    - Järjestämme hallituksen ja ryhmäsihteerien keskeisen keskusteluillan aiheesta "Minkä systeemin Juho Auerin pitäisi valita tulevaan fantasiakyborgipeliinsä" 24.1. kello 20.00 Discord-kanavalla.

    §9 Akateeminen roolipeliekskursio
    - Oulussa järjestetään 24.3 akateeminen roolipeliekskursio. Kuudes rinki ry hallitus osallistuu mahdollisuuksien mukaan. Yhdistyy korvaa kuluja osallistujille.

    §10 Hakemuksen täyttö
    - Täytimme Oulun nuorisoasiainkeskuksen vuosiavustuslomakkeen.

    §11 Seuraava kokous
    - Seuraava kokous on kevätkokous keskiviikkona 14.3.2018 klo 18, joka pidetään osoitteessa Kimmontie 3A13, jonka jälkeen pidetään hallituksen kokous samassa osoitteessa.

    §12 Kokouksen päättäminen

    VastaaPoista