Seuraava hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 9.5.2018 klo 18, osoiteena Kimmontie 3A13.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä
hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 3/2018
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 9.5.2018 klo 18, Kimmontie 3A13, 90570 Oulu
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 18:05.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
§6 Keskustelua Kuudennen Ringin mainostamisesta.
Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin, kuten Sykecon 2018 tapahtumaan. joka järjestetään marraskuussa 2018.
Ari Kivimäki osallistui 28-29.4 Kummacon 2018 tapahtumaan. Yhdistys korvasi Ari Kivimäen matkakuluja (maksutunniste touko04).
Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja. Graafinen suunnittelu on kesken.
§7 Aloituspaketti
Kaksi peliryhmää on tavoitettu. Jatketaan aloituspaketin markkinointia.
Juho Auer kirjoittaa kotisivulle ja Facebookiin mainoksen aloituspaketista.
§8 Akateemisten roolipeliseurojen ekskursio
Oulussa järjestettiin 24.3.2018 Akateemisten roolipeliseurojen ekskursio. Kuudes rinki ry:n puheenjohtaja Timo Kähtävä ja varapuheenjohtaja Tuomas Kuusniemi osallistuivat tapaamiseen. Yhdistys korvasi matkakuluja (maksutunnisteet touko04 ja touko05).
§9 Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous on keskiviikkona 18.7.2018, joka pidetään osoitteessa Kimmontie 3A13.
§10 Ryhmäsihteerien tapaaminen ja koulutus
Juho Auer oli yhteydessä CRYOn ry:n uuteen rahastonhoitajaan liittyen ryhmäsihteerien toimintaan.
§11 Tietoturvalain muutos
Tuomas selvitti miten 25.5. voimaantuleva tietoturvalain muutos vaikuttaa Kuudes rinki ry:n toimintaan. Juho Auer tekee pieniä muutoksia ryhmälomakkeeseen, jäsenrekisteriin ja kotisivulle.
§12 Maracon XL 18-20.5
Juho Auer ja Tuomas ständeilevät ja osallistuvat verkoistoitumishankkeeseen Maraconissa mahdollisuuksien mukaan.
§13 Multippeli
Tuomas Kuusniemi on yhteydessä Oulun lääketieteen opiskelijoiden pelikerhoon.
§14 Ropehiiren kolo
Juho Auer lisää yhdistyken kotisivuille linkin Oulun uuden roolipelitubettajan ”Ropehiiren kolo” kanavalle.
§15 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18:48.