tiistai 9. lokakuuta 2018

Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous ke 14.11.2018 Kimmontie 3A13:ssa


On jälleen kerran aika valita tulevan vuoden hallitus. Jos oululainen pelikulttuuri ja sen tulevaisuus kiinnostaa vähääkään, kannattaa tulla paikalle, halusit sitten hallituksen toimintaan tai vain vaikuttaa sen kokoonpanoon!
Syyskokous pidetään keskiviikkona 14.11.2018 klo 18 osoitteessa Kimmontie 3A13. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Hallituksen kokous pidetään saman tien syyskokouksen jälkeen, ja kuten aina, ryhmälomakkeet ovat tervetulleita!
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista. 

2 kommenttia:

  1. Oulussa 14.11.2018

    Kuudes rinki ry:n syyskokouspöytäkirja
    Juho Auer
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: Kimmontie 3A13, 14.11.2018, klo 18:17

    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi

    § 1 Kokouksen avaus

    § 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
    – Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Kähtävä, sihteeriksi Juho Auer, pöytäkirjan tarkastajiksi Tuomas Kuusniemi ja Juho Auer.
    – Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 18:22.

    § 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
    – Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

    § 4 Kokouksen työjärjestyksen toteaminen
    – Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

    § 5 Yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen
    – Hyväksyttiin Juho Auerin esittelemä toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle.

    § 6 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
    – Valittiin Timo Kähtävä puheenjohtajaksi.
    – Valittiin Juho Auer ja Tuomas Kuusniemi hallituksen jäseniksi.

    § 7 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja
    – Valittiin Tuomas Kortelainen toiminnantarkastajaksi.
    – Valittiin Niko Lintula varatoiminnantarkastajaksi.

    § 8 Kokouksen päättäminen
    – Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:28

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 6/2018
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 14.11.2018 klo 18, Kimmontie 3A13, 90570 Oulu
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi

    §1 Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 18:37.

    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat

    §6 Keskustelua Kuudennen Ringin mainostamisesta
    • Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin.
    • Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja. Graafinen suunnittelu on kesken.
    • Juho Auer kartoittaa Facebook-mainontaa seuraavaan kokoukseen.
    • Todettiin että yhdistyksen verkkosivut ovat vanhanaikaiset. Timo Kähtävä kartoittaa verkkosivun päivitystä.

    §7 Aloituspaketti
    • Jatketaan aloituspaketin markkinointia. Lahjakortit on käytetty. Juho Auer ostaa uusia lahjakortteja tarpeen mukaan.

    §8 Teemu Pennalan Artificer Games
    • Teemu Pennala on julkaissut roolipelin. Tuomas Kuusniemi selvittää mahdollisuuksia ostaa peliä Kuudes rinki ry:n jäsenille.
    • Päätettiin ostaa Misfortune peliä 200 euron budjetilla.
    • Timo Kähtävä järjestää esittely- striimaustilaisuuden Misfortune pelistä Oulu Game LABissä.

    §9 Ropesorvi
    • Ropesorvin toiminta jatkuu viikottain. Hallitus jäsenet mainostavat tapahtumaa asianmukaisissa tiloissa.

    §10 Multippeli
    • Multippeli viestii lähinnä Facebookin kautta. Juho Auer on heihin yhteydessä asian tiimoilta.

    §11 Tarinapelaamisen joukkorahoituskampanjat
    • Päätettiin että hallitus ei tue joukkorahoituskampanjoita vaan keskittyy valmiiden pelien kautta pelikulttuurin kehittämiseen.

    §12 Uusien jäsenten hankinta

    §13 Seuraava kokous
    • Hallituksen järjestäytymiskokous järjestetään 9.1.2019 klo 18.00 osoitteessa osoitteessa Kimmontie 3A13, jonka jälkeen pidetään hallituksen kokous samassa osoitteessa.

    §14 Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18:40.

    VastaaPoista