keskiviikko 3. huhtikuuta 2019

HOX: Hallituksen kokous 8.5.2019 pidetään osoitteessa Kissapöllönkuja 11A2

Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 8.5.2019 klo 18, osoiteena Kissapöllönkuja 11A2. Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.


Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

1 kommentti:

  1. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 3/2019
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 8.5.2019 klo 18, Kissapöllönkuja 11A2, 90540 Oulu
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
    Liitteet: Maalis- ja Huhtikuun tiliotteet
    §1 Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 19:21.
    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
    • Postilokeron avaimet ovat puheenjohtaja Timo Kähtävällä, varapuheenjohtaja Tuomas Kuusniemellä ja rahastonhoitaja Juho Auerilla. Postilokeron tunnus on PL30.
    • Juho Auer irtisanoo postilokeron ja kerää avaimet, jos tarpeen.
    • Yhdistyksen osoite on muutettu. Uusi osoite on Kissapöllönkuja 11A2 90540 Oulu.
    • Yhdistys sai vuosiavustusta kaupungilta 3279€ 18.4.2019, mutta kaupungin avustuspäätös kirje ei ole vielä tullut.
    • Trapestin lasku vuoden 2018 kirjanpidosta.

    §6 Kirjanpitofirman vaihto
    • Juho on ottanut yhteyttä Oulun tasekeskukseen. Neuvottelut jatkuvat vuoden 2019 kirjanpidon tekemisestä.
    §7 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
    • Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin.
    • Mainostamme yhdistyksen toimintaa 17.-19.5. pidettävässä Maraconissa.
    • TImo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja. Graafinen suunnittelu on kesken.
    • Juho Auer on kartoittanut Facebook-mainontaa ja mainostaa tulevaa Maraconia.
    • Neea Salmivaara toimittaa laskun verkkosivujen päivityksestä ensi kokoukseen.

    §8 Aloituspaketti
    • Juho Auer hankkii neljä kappaletta Fantasiapelit Oulun 20 euron lahjakortteja 17.-19.5. pidettävään Maraconiin ja toimittaa ne Tuomas Kuusniemelle ensi viikon aikana.

    §9 Nordsken-tapahtuma
    • Timo Kähtävä osallistuu 30.5.-6.6. pidettävään Ruotsin Skellefteåssa pidettävään nörttikulttuuritapahtumaan. Yhdistys korvaa osan matkakuluista raporttia vastaan.
    §10 Ropesorvi
    • Ropesorvin toiminta on jatkunut säännöllisesti. Hallituksen jäsenet mainostavat tapahtumaa asianmukaisissa tiloissa.
    §11 SRS:n Projektipäivät
    • Ei toteutunut liian vähäisen osallistujien takia.
    §12 Uusien jäsenten hankinta
    • Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
    • Tuomas Kuusniemi laatii esittelytekstin jolla kuka tahansa voi kertoa yhdistyksen toiminnasta.
    §13 Pathfinder esittelyteksti kotisivulle ja Facebookkiin
    • Juho Auer mainostaa Oulun PF-skeneä yhdistyksen kotisivuilla ja Facebookissa.
    §14 Luola roolipelikerho
    • Keskustelua Luola roolipelikerhon pelipaikasta
    §15 CRYO yhteistyö
    • Juho Auer on esittelee yhdistyksen toimintaa uudelle CRYOn ryhmäsihteerille Kalle Rantamaulalle.

    §16 Seuraava kokous
    • Seuraava hallituksen kokous järjestetään 10.7.2019 klo 18.00 osoitteessa Kissapöllönkuja 3A13.

    §17 Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 19:10.

    VastaaPoista