Seuraava hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 18.9.2019 klo 18, osoiteena Candelinintie 1 as 1.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 5/2019
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 18.9.2019 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: Heinä- ja elokuun tiliotteet, kuitit
§1 Kokouksen avaus
• Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 18:22.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
• Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
• Tuomas Kuusniemi valittiin kokouksen sihteeriksi
• Juho Auer pöytäkirjantarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§4 Asialistan hyväksyminen
• Asialista hyväksyttiin.
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
• Yhdistyksen osoite on vihdoin vaihdettu Kissapöllönkuja 11 a 2, 90541 Ouluun myös Postin tietokannassa. Postilokero on irtisanottu.
• Juho Auer irtisanoo postilokeron ja kerää avaimet, jos tarpeen.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
• Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin.
• Mainostamme yhdistyksen toimintaa mahdollisuuksien mukaan 21.-22.9. pidettävässä Maraconissa.
• TImo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja. Graafisesta suunnittelusta on maksettu
• Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet tuottavat sisältöä kykynsä mukaan.
§7 Aloituspaketti
§8 Kuittikäytännöt
• Juho Auer tiedustelee kirjanpitotoimistolta paperikuittien säilyttämistarpeesta, sekä mahdollisuuksista käyttää valokuvaa tähän tarkoitukseen. Myös valmis sovellus yhdistyksen työmäärän vähentämiseksi olisi tervetullut.
§9 Ropesorvi
• Ropesorvin toiminta on jatkunut säännöllisesti. Hallituksen jäsenet mainostavat tapahtumaa asianmukaisissa tiloissa.
§10 Uusien jäsenten hankinta
• Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
• Tuomas Kuusniemi laatii esittelytekstin jolla kuka tahansa voi kertoa yhdistyksen toiminnasta.
§11 Pathfinder esittelyteksti kotisivulle ja Facebookiin
• Juho Auer on puhunut uudesta mainontastrategiasta Pathfinder Society -ryhmän kanssa. Uuden Pathfinder -laitoksen kampanjat pyörähtävät käyntiin lokakuussa, ja Auer aikoo osallistua toimintaan.
§12 Roolipelikerho Luola
• Toiminta Core Loop Collectivessa on alkanut, ja vuokrasopimus alkaa lokakuun alussa. Toiminta etenee aktiivisesti.
§13 Ropecon-bussi
• Maksoimme 247,50 euroa.
§14 Ropecon 2019
• Tuomas Kuusniemelle korvataan 60 euroa edustuskuluja.
§15 Verkostoitumistapaaminen Ropeconissa
• Tuomas Kuusniemi osallistui SRS:n verkostoitumisprojektin tapaamiseen. Osallistujien määrä oli oululaisvoittoista.
§16 #SaveOGL Game Jam
• Näkyvyys on saanut aikaan yhteyden päättäjiin, ja Oulu Game Labin toimintaa elvytetään syksyllä 2019. Tämä toivottavasti johtaa monipuolisempaan pelisuunnitteluun.
• Auer kysyy kirjanpitäjältä rahaliikenteen merkintätavasta.
§17 KekriCon 2019
• 18.-20.10.2019 pidetään Parkanossa. Majoitusmaksu on 15 euroa. Tuomas Kuusniemi lähtee edustamaan Kuudetta rinkiä.
§18 Syyskokous 2019
• Sääntömääräinen syyskokous pidetään 13.11.2019 klo 18 osoitteessa Candelinintie 1 as1, 90570 Oulu.
§19 Tracon Hitpoint
• 23.-24.11. pidetään Tampereella jo kolmannen kerran roolipelitapahtuma Tracon Hitpoint. Yhdistyksestä lähtee edustusta paikan päälle. Auer jakaa tapahtuman yhdistyksen sivulla.
§20 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
• Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämän 2020.
• 30.11.2019 pyritään pitämään yhdistyksen avoimet pikkujoulut Core Loop Collectivella. Kiinnostusta kartoitetaan ma 23.9. mennessä.
§21 Pelipäivä Kuusamossa
• Saagasi Events järjesti CRYOn ja kuudesrinkiläisten kanssa pöytäroolipelien esittelyn Kuusamon pääkirjastolla. Tapahtuma oli onnistunut, ja paikkakunnalle satiin organisoitua roolipeliporukan alku.
§22 Seuraava kokous
• Seuraava hallituksen kokous järjestetään 13.11.2019 osoitteessa Candelinintie 1 as 1 klo 18 alkavan syyskokouksen jälkeen.
§23 Kokouksen päättäminen
• Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 20:10.