Seuraava
hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 19.5.2021 klo 18, osoitteena Candelinintie 1 as 1.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 3/2021
VastaaPoistaAika ja paikka: 19.5.2021 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen Discord-palvelimen kautta
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: maalis- ja huhtikuun tiliotteet, lippusuunnitelman ja logon ehdotus
§1 Kokouksen avaus
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Timo Kähtävä valittiin pöytäkirjantarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§4 Asialistan hyväksyminen
Asialista hyväksyttiin.
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian takia.
Maalis- ja huhtikuun tiliotteet liitteenä. Tilillä on rahaa 4407,70 euroa. Tähän sisältyy Noppatuurille korvamerkityt rahat.
Saimme Oulun kaupungin avustuspäätöksen. Saimme 4016,00 euroa ja rahat on toimitettu yhdistyksen tilille.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Tähdätään nuorisotaloille ja muihin nuorisotoimijoihin syksyllä kun tiedämme paremmin koronapandemian suunnan. Pidämme hallituksen työpajan aiheesta ke 16.6.2021 klo 18 Discordissa.
Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja vaikka niillä ei ole kiirettä pandemian aikana. Kähtävä laskuttaa kulut yhdistykseltä.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
§7 Aloituspaketti
Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa. Painotamme kampanjaa syksylle. Harkitsemme paketin nostamista 50 euroon (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa). Lisäämme hankintavinkkejä.
§8 Ropesorvi
Ropesorvin toiminta jatkuu. Koronaviruksen aikana tapaamiset toteutetaan CRYO ry:n Discord-palvelimella spontaanisti.
§9 Roolipelikerho Luola
Luola jatkaa viikottaista toimintaansa etänä Discordissa koronarajoitusten vuoksi. Keskimäärin 11 kävijää. Luola kokeili palvelimen buustaamista ja ainoa merkittävä ero oli se, että päällekkäin puhuminen häiritsi Timoa vähemmän. Buustaamista ei jatketa.
Magipunk-teemainen peli siirtyi FATE-sääntöihin ja oli menestys. Stars Without Number -kampanja vedettiin myös kunnialla loppuun - pelaajat ottivat tiukan otteen tarinasta.
Pelinjohtajien puutteen takia tällä hetkellä pyörii vain yksi kampanja: ninjailua pseudo-Kiinassa Ninja Crusade -säännöillä.
§10 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii.
Emme järjestä näillä näkymin joukkotapahtumia tänä vuonna koronaviruspandemian takia.
§11 Lippu
Timo esitteli Saara Koskisen logo-luonnoksia. Hyväksyimme Saaran päivitetyn “kahvitahra”-ehdotuksen ja pyydämme siitä myös vaalealle taustalle sopivan version.
Sekä CRYOn että Luolan liput ovat tekeillä. Liput tehdään valmiiksi 24.7.2021 mennessä.
§12 Arctic 20 ry -yhteistyö
Mitään uutta ei ole kuulunut Arctic 20 ry:n nuorisotoimintaehdotuksesta. Odotamme mielenkiinnolla.
§13 Verkkolomake
Nettilomake on valmis julkaistavaksi. Nettilomake: https://form.jotform.com/201183337717050
Timo järjestää helpomman urlin. Juho Auer mainostaa verkkolomaketta yhdistyksen kotisivuilla, Instagramissa ja Facebookissa. Palaamme asiaan rekrytointityöpajan yhteydessä (ks. §6).
§14 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
Noppatuuri (www.twitch.tv/noppatuuri) pelistriimeissä näkyy Kuudennen ringin logo 2021 loppuun asti nykyjärjestelyllä.
Noppatuuri on nyt virallisesti Suomen roolipeliseuran oma projekti, ja heille ollaan järjestämässä omaa pankkitiliä. Maksamme sovitun 300 euron tuen heti kun saamme laskun.
§15 Seuraava kokous
Hallituksen kokous pidetään ke 7.7.2021 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.
§17 Kokouksen päättäminen