Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen varsinainen
kokous pidetään keskiviikkona 11.1.2023 klo 18. Fyysinen paikka selviää myöhemmin. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin
kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 1/2023
VastaaPoista11.1.2023 klo 18 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Juho Auer, Timo Kähtävä, Pauli Pesola
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:11.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen järjestäytyminen
Työjärjestyksen hyväksyminen
Ilmoitusasiat
Muut
Vuosiraportti on toimitettu kaupungin kirjaamoon.
Kirjanpito toimitettu tilitoimistoon.
Hallituksen järjestäytyminen
valittiin varapuheenjohtajaksi ja sihteeriksi Timo Kähtävä, sekä rahastonhoitajaksi Juho Auer.
nimenkirjoitusoikeudet säilytetään puheenjohtaja Tuomas Kuusniemellä, varapuheenjohtaja/sihteeri Timo Kähtävällä ja rahastonhoitaja Juho Auerilla.
tilinkäyttöoikeudet säilytetään Juho Auerilla.
Jäsen- ja raha-asiat
Juho Auer esitteli vuosiraporttia.
Hyväksyttävät kuitit
Todettiin että Kuudes rinki ry:n käytännöt ehkäisevät hyvin hyväksikäyttöä. Ohjeet lukee Ryhmäsihteerin oppaassa. Linja on, että yhdistys korvaa kolmanneksen harrastustoiminnan yhteydessä koituneista menoista, ja korvauskattona toimii osallistujien määrä tapahtumakertaa kohti.
Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Tähdätään nuorisotaloille vastakin. Tehdään mainosjulisteita levitettäväksi nuorisotaloille ja muuallekin. Tähän voi käyttää olemassaolevaa esittelylappua tai muuta julistetta. Timo valtuutettiin tilaamaan mainosjuliste 50 euron budjetilla.
Juho lähestyy Pöllökankaan koulua yhdistyksen esittelemisen tiimoilta.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
Aloituspaketti
Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
Lahjakortin arvo on 50 euroa (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys Foundrysta.
Juho on todennut digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
Ropeahjo
CRYO ry:n projekti on edennyt. Juho ehdottaa julkistustilaisuutta vastuuhenkilö Samuli Raniselle. Pyritään saamaan aikaan myös striimaaminen tapahtumasta.
Ropesorvi
VastaaPoistaVuodenvaihteen tauon jälkeen Juho tökkii taas porukkaa liikkeelle. Hän lähestyy erityisesti Janne Kemppiä Overlord 2022 -roolipeliä koskevasta keskustelusta, sekä mahdollisesti Ropeahjon nuoria.
Roolipelikerho Luola
Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu kesään asti.
Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa.
Luolalla on uusi hallitus. Puheenjohtajana toimii Joona Kaikkonen, varapuheenjohtajana Vilu Seipiharju, rahastonhoitajana Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää, joista 2 uusia.
D&D5e Spelljammer ja Mage: the Awakening menivät hienosti.
Tällä hetkellä pyörii posteljooni-D&D ja dinorope.
Luolan kahdella jäsenellä on nyt koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
Luola suunnittelee pelinjohtajakoulutusta alkuvuodesta ja loppukeväästä 2023. Tämä painottaa itseluottamuksen kehittämistä pelinjohtajana.
Luola järjesti pikkujoulut ma 5.12. Tarinoiden Tavernassa.
Oululaisten roolipelaajien yhteiset pikkujoulut
Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii.
Arvioimme joukkotapahtumien järjestämistä sitten jos tai kun koronapandemia sallii.
Keskustellaan rope-verkoston (kohta 15) kanssa alkuvuoden verkostoitumistapahtumasta pikkujoulujen sijasta.
Pelitilat
Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (ilmainen).
Oulun ropeverkosto
Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin. Tuomas ehdottelee yhteistapaamista.
Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
Noppatuurin (www.twitch.tv/noppatuuri) striimeissä mainitaan Kuudes rinki ja logo on näkyvillä.
Noppatuuri on jatkaa loppuvuodesta alkanutta kampanjaa, Pieniä suuria tekoja, joka perustuu Star Wars: Age of Rebellion -sääntöihin ja miljööseen. Myös Ajankohtainen d6 -keskusteluohjelma saa jatkoa. Noppatuuri huilii tammikuun ajan eikä takaa sisällön julkaisua sen ajan.
Tiukan taloustilanteen takia joudumme luopumaan syyskuun 2022 kokouksessa päätetystä 300 euron tuesta Noppatuurille. Koronarajoitusten helpotuttua yhdistyksen on aktivoitunut, ja näin rahaa on vähemmän käytettävissä ydintoiminnan ulkopuolella. Harkitsemme asiaa uudestaan kun taloutemme vuonna 2023 selviää.
CRYOn Maracon-bussi
CRYO jalkautuu Oulun lähiseudulle kevään aikana pelikoelmansa kera. 25.1. Nivalassa.
Viestintä ja tiedotus
Päivitetään verkkosivuille hallituskokoonpano. Hallituslaiset toimittavat Juholle kuvat ja tekstin.
Muita esille tulevia asioita
Seuraavat kokoukset
Kevätkokous pidetään ke 15.3.2023 klo 18, ja hallituksen kokous sen jälkeen. Puheenjohtaja ilmoittaa kokouspaikan myöhemmin.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:24.