Hallituksen
kokous pidetään tiistaina 6.5.2025 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin
kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 3/2025
06.05.2025 klo 18:00 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Varapuheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:08.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Jäsen- ja raha-asiat
. Tilillä on rahaa 213,27 €. Maalis- ja huhtikuun tiliotteet liitteenä.
a. Juho Auer järjesti metodityöpajan kirjanpitäjän kanssa.
. Kuitit laitetaan järjestykseen (alv % pitää näkyä).
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
. Nuorten Nurkka Valkeassa toimiva. Juho Auer toimitti sinne Kuudes Rinki esitteen.
a. Pauli Pesola tutki mahdollisia kanavia tiedottamiseen.
. Uusia kanavia ei löydetty, jotka olisivat tarpeeksi hyvin saatavilla ihmisille.
b. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Tutkitaan tunnuksien jakamista Paulille (hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
7. Aloituspaketti
. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
a. Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
b. Lahjakortin arvo on 50 euroa.
c. Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, Genesys (esim. Star Wars Age of Rebellion), Legendoja & Lohikäärmeitä, Salvage Union.
d. Olemme todenneet digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
8. Ropesorvi
9. Roolipelikerho Luola
. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu siihen asti kunnes muuttavat pois (2025/Q4). Kaksi huonetta käytössä.
. Lautapelaajat ajetaan keittiöön (tarpeen vaatiessa)
i. D-asemalle muutto syksyllä
a. Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa. Uusi juliste tehty. Käyntikortit, julisteet tulleet.
b. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
c. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
d. Aktiiviset kampanjat:
. The Walking Dead
i. Legend of the Five Rings
e. Luolan kolmella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
f. Timo Kähtävä jatkaa omaa pelinjohtajakoulutuksen suunnittelua.
10. Tuonelan pelikerho
VastaaPoista. Tuonela toimii Teerenpelissä (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen sama (maanantaisin klo 18 alkaen).
a. Kabinetti varattu maanantaille.
b. Teerinpeli hankki uudet pelit perustuen Tuonelan selvitykseen.
. Kyselyä voiko tiskillä mainita peli-illoista (kyselyä ei vielä toteutettu).
c. Kävijöitä ~16 keskimäärin per ilta vuoden alusta.
d. Kokeillaan järkätä (kevyt) roolipelisessioita. Peleinä mahdollisesti Loitsupunkkarit, Honey Heist.
e. Lautapelileiri 2025: 22-25.8
. Iin Karhun leirikeskuksessa (lisätietoja lähempänä)
11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
. Pyritään järjestämään uudestaan mikäli rahaa ja paukkuja riittää.
12. Pelitilat
. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (mahdollisesti ilmainen yleishyödyllisille). Kulttuurivoimalan tila toistaiseksi epävarma. D-asema Tuirassa toimii ja on ilmainen, jos toiminta on kaikille avointa.
13. Oulun ropeverkosto
. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
a. Tiedustellaan OulUtopian ja SETA:n (lauta)pelitoiminnasta.
14. Ropetoimintaa Kulttuurikaupunki Oulu 2026:een
. Facebookissa Heikki Ojala on ehdotellut Oulun pöytäropeskenelle jonkinlaista tapahtumaa Oulu 2026 -yhteyteen. Olemme kiinnostuneita.
a. Juho Auer on yhteydessä Ojalaan (innokkaasti).
b. Juho Auer on yhteydessä muihin tarinapelaaja-aktiivien kanssa mahdollisen keskustelusession järjestämisessä.
. Heikki Ojala myös mukaan.
15. RopeCon
. Järjestetään: 25-27.7
a. Juho (+perh) ja Timo osallistuu ainakin Kuudennen Ringin osalta.
b. Juho on yhteydessä Cryoon, Luolaan ja Tuonelaan miten osallistumista RopeConiin tuetaan.
16. Muita esille tulevia asioita
17. Seuraavat kokoukset
. Seuraava hallituksen kokous pidetään 9.7.2025 @1800 keskiviikkona Kissapöllönkuja 11 A2 (etäyhteys yhdistyksen Discord-yhteisön kautta).
18. Viestintä ja tiedotus
. Ei tiedotettavaa.
19. Kokouksen päättäminen
. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:55.