Yhdistyksen kevätkokouksen asialista on seuraava:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään kokous
Hallituksen
kokouksessa peliryhmäavustuksien lisäksi käsitellään erinäisiä
oululaisen pelikulttuurin avainasioita. Kaikki ovat tervetulleita!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry:n kevätkokous
VastaaPoistaPauli Pesola
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 25.3.2026 klo 18:05, Kissapöllönkuja 11A2, yhdistyksen Discord-palvelin
Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Kimi Kyllönen, Pauli Pesola
Liitteet: toimintakertomus 2024, toiminnantarkastajan lausunto 2024, tilinpäätös 2024
§1 Kokouksen avaus
- Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:09.
§2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
- Tuomas Kuusniemi valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
- Pauli Pesola valittiin sihteeriksi
- Juho Auer valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
- Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
§5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
- Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli vuoden 2025 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon.
§6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
§7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
§8 Kokouksen päättäminen
- Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 18:22.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 2/2026
25.03.2026 klo 18:00 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Läsnä (yliviivaa poissaolevat, lisää muut)
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Juho Auer, Pauli Pesola, Kimi Kyllönen
Muut:
Liitteet:
• Tammi- ja helmikuun 2026 tiliotteet
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:27.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
. Työjärjestyksen hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Jäsen- ja raha-asiat
. Tilillä on rahaa 113,85 €. Tammi- ja helmikuun tiliotteet liitteenä.
a. Tilinkäyttöoikeuksien muutos Osuuspankilta, tilinkäyttöoikeudet palautettu Juho Aurille.
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
a. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulu #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #roolipelit #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho #pelitoimintaasuomessa. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
b. Juho Auer tulee keskustelemaan Blood on the Clocktower ja Cryon yhteneväisyyksistä.
c. Ylimääräinen Inkarnaatio-sääntökirjoja jaetaan Roolipelikerho Luolalla.
d. Kahdelle muulle Inkarnaatio-sääntökirjalle etsitään sopivat kohteet.
7. Aloituspaketti
. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
a. Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
b. Lahjakortin arvo on 50 euroa.
c. Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, Genesys (esim. Star Wars Age of Rebellion), Legendoja & Lohikäärmeitä, Salvage Union, Inkarnaatio: Jälleensyntymä painajaiseen.
d. Olemme todenneet digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
8. Ropesorvi
. Ropesorvin toiminta toistaiseksi hiipunut.
a. Projektin tulevaisuutta mietitään tulevaisuudessa.
9. Roolipelikerho Luola
. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, muutto tapahtui. Kaksi huonetta käytössä.
a. Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa.
b. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
c. Luola pelaa lähipelejä.
d. Luolan kolmella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
e. Juho Auer tulee jatkamaan yhteydenpitoa.
10. Tuonelan pelikerho
. Tuonela toimii Teerenpelissä (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen sama (maanantaisin klo 18 alkaen).
a. Kabinetti varattu maanantaille.
b. Kokeillaan järkätä (kevyt) roolipelisessioita. Peleinä mahdollisesti Loitsupunkkarit, Honey Heist.
c. Yhteystiedot Facebook-sivuston tai Instagramin kautta. Myös sähköposti olemassa, millä tavoittaa aktiivin: tuonelanpelikerho@gmail.com
d. Lautapelileiri järjestetään Iin Karhun leirikeskuksessa: 7.-10.8. Lisätietoja lähempänä ajankohtaa.
11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
. Pyritään järjestämään uudestaan mikäli rahaa ja paukkuja riittää.
12. Pelitilat
. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (vaikuttaa olevan kiinni 2026 muun kulttuurin puolesta). Kulttuurivoimalan tila toistaiseksi epävarma. D-asema Tuirassa toimii ja on ilmainen, jos toiminta on kaikille avointa. Kaupunki on vähentämässä nuorisotiloja.
a. Tilojen varaus mahdollista täältä.
13. Oulun ropeverkosto
. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
a. OulUtopian kanssa keskusteltu, toiminta sopivaa Kuudennelle Ringille.
14. Ropetoimintaa Kulttuurikaupunki Oulu 2026:een
VastaaPoista. Oltu yhteydessä Samuli Raniseen, Cryon edustajaan, ja Business Oulun tekijöiden kanssa toiminnasta.
. Samuli Raninen esitteli rahoituksen saanutta projektia pikkujoulussa.
i. Juho on yhteyshenkilö.
a. Yhdistyksen uudessa toimintasuunnitelmassa on kohta Oulu2026 toiminnasta.
b. Cryo hoitaa järjestelyitä ja pyrimme osallistumaan heidän kauttaan toimintaan.
c. Oulun Fantasiapelien omistaja kertoi, että tullaan järjestämään 16.5. “Oulu Pellaa” -tapahtuman missä pelataan kaikenlaisia tarinapelejä. Juho on yhteyshenkilönä.
d. Budjetoidaan 200 € OuluPellaa -tapahtuman tukemiseen.
e. Juho Auer kysyy kuittien ottamisesta kävijöiltä sekä standin pystyttämisestä tapahtuman järjestäjiltä.
f. KummaCon järjestetään samaan aikaan kuin Oulu Pellaa -tapahtuma: 16-17.5 Oulun Yliopistolla. Pyritään saamaan yhteinen standi molempiin paikkoihin Cryon kanssa.
15. Alkuvuoden pelikorvaukset
16. Muita esille tulevia asioita
17. Seuraavat kokoukset
. Hallituksen kokous pidetään 20.5.2026 @1800 keskiviikkona Kissapöllönkuja 11 A2 (etäyhteys yhdistyksen Discord-yhteisön kautta).
18. Viestintä ja tiedotus
. Linkitetään Oulu Pellaa sivu kotisivuille.
19. Kokouksen päättäminen