torstai 12. marraskuuta 2015

Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen hallituksen kokous ke 13.1.2016 Tellervontie 2 A kerhohuoneella

Uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidetään keskiviikkona 13.1.2016 klo 18, osoiteena Tellervontie 2 A kerhohuone. Hallituksen kokous pidetään saman tien järjestäytymiskokouksen jälkeen, ja kuten aina, ryhmälomakkeet ovat tervetulleita!

Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.

2 kommenttia:

  1. Kuudes rinki ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 2016
    Juho Auer
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: 13.1.2016 Tellervontie 2, 90540 klo 18:00, Oulu

    Läsnä:
    Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä, Ari Kivimäki, Timo Mattila

    §1 Kokouksen avaaminen

    §2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

    §3 Yhdistyksen järjestäytyminen
    - Valittiin varapuheenjohtajaksi Timo Kähtävä, rahastonhoitajaksi Juho Auer ja sihteeriksi Valtteri Laivamaa.

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Nimenkirjoittajat
    - Määrättiin nimenkirjoittajiksi sääntömääräisen puheenjohtaja Tuomas Kuusniemen lisäksi varapuheenjohtaja Timo Kähtävä, sihteeri Valtteri Laivamaa ja rahastonhoitaja Juho Auer siten, että puheenjohtaja voi kirjoittaa nimen yksin, mutta varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kaksi yhdessä.

    §6 Tilinkäyttöoikeudet
    - Säilytetään yhdistyksen rahastonhoitajalla Juho Aukusti Auerilla (170382-123H) rajattomat tilinkäyttöoikeudet: Auer saa avata ja lakkauttaa tilejä yhdistyksen nimissä; sopia yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvistä sopimuksista; ja käyttää yhdistyksen tilejä yhdistyksen taloudenhoitoon konttorista, kortilta ja Internetin kautta.

    §7 Toimihenkilöiden valtuudet
    - Annettiin nimetyille toimihenkilöille oikeus käyttää yhdistyksen varoja kohtuullisiin hankintoihin ilman erillistä päätöstä. Korvauksia haetaan esittämällä kuitit hankinnoista yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.

    §8 Kokouksen päättäminen

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 1/2016
    Juho Auer
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: 13.1.2016 klo 18:26, Tellervontie 2, 90540 Oulu
    Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä, Ari Kivimäki ja Timo Mattila

    Liitteet: Marras- ja joulukuun tiliotteet

    §1 Kokouksen avaus

    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen
    .
    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
    - Rahastonhoitaja solmi toimitussopimuksen Trapesti Oy:n kanssa
    - Juho Auer sai sähköpostia Juhani Pyhäniskalta tiedotteen vuoden 2016 vuosiavustushakemuksesta. Juho Auer välittää viestin hallitukselle.

    §6 Avainten säilytys
    - Postilokeron avaimet ovat varapuheenjohtaja Timo Kähtävällä ja rahastonhoitaja Juho Auerilla. Postilokeron tunnus on PL30.

    §7 Beacon

    §8 Keskusteltiin Kuudennen ringin mainostamisesta

    §9 Kuudes rinki ry:n kotisivujen päivitys
    - Juho Auer tutkii sähköpostiosoitteen elmeri@pohjoinen.net postaamisen ongelmia sihteerien ja hallituksen listoille.
    - Päätettiin lisätä yhdistyksen pöytäkirjoista tiivistelmä yhdistyksen kotisivuille.
    - Päätettiin lisätä nykyisen hallituksen kuvat erilliselle välilehdelle. Juho Auer selvittää asiaa.

    §10 Talvimaracon 29-31.1.2016
    - Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi tuo käyntikortteja Maraconiin mahdollisuuksien mukaan.

    §11 Keskustelua Maraconin kävijöiden ikäjakauman määrittämisestä
    - CRYO:n rahastonhoitaja Timo Mattila selvittää mahdollisuuksia CRYOn hallituksen kanssa järjestää ikägallup tämän vuoden kevään tai syksyn Maraconissa.

    §12 Vuosiavustuslomakkeen täyttö
    - Keskustelua vuosiavustuslomakkeen täytöstä. Juho Auer toimittaa täytetyn lomakkeen Oulun Nuorisoasiankeskukseen.
    - Hakemukseen kirjoitetiin lisäselvitys yhdistyksen KV-toiminnasta: Uusi tarinapeliryhmä "Villen pomppuryhmä" teki vuoden 2015 aikana viisikymmentä (50) ulkomaanmatkaa Haaparantaan, missä he pelasivat roolipelejä torniolaisten ja paikallisten kanssa. Alle 29-vuotiaiden KV -toiminnan leirivuorokausia kertyi tästä toiminnasta kaiken kaikkiaan 250

    §12 Seuraava kokous
    - Kevätkokous järjestetään 9.3.2016 klo 18.00 osoitteessa Tellervontie 2 A, jonka jälkeen pidetään hallituksen kokous samassa osoitteessa. Tuomas Kuusniemi järjestää varauksen.

    §13 Kokouksen päättäminen

    VastaaPoista