Seuraava hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 6.9.2017 klo 18, osoiteena Toppilansaarentie 3B27.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä
hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 5/2017
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 6.9.2017 klo 18, Toppilansaarentie 3B27, 90510 Oulu
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Ari Kivimäki, Tuomas Kuusniemi
§1 Kokouksen avaus
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
- Verokortti on tullut.
- 1.1.-31.6.2017 välinen kirjanpito on toimitettu Trapesti OY:lle.
- Postilokeron avaimet ovat puheenjohtaja Timo Kähtävällä, varapuheenjohtaja Tuomas Kuusniemellä ja rahastonhoitaja Juho Auerilla. Postilokeron tunnus on PL30.
§6 Keskustelua Kuudennen Ringin mainostamisesta
- Tulemme ständeilemään SyysMaraconissa 6.-8.10.
§7 Ropecon
- Aloitetaan CRYO ry:n kanssa alustavasti keskustelut Ropecon-bussin kohtalosta. Juho Auer on yhteydessä Pekka Rihkoon asian tiimoilta.
§8 Aloituspaketti
- Juho Auer on ostanut Fantasiapeleistä 4 lahjakorttia. Juho ostaa vielä yhden.
- Maracon on 6.-8.10. Lahjakorttien on oltava valmiina siihen mennessä.
- Tuomas Kuusniemi on laatinut promotekstin ja muokkaa sitä vielä.
- Juho Auer selvittää aloituspaketin Facebook-mainostuksen hinnan.
§9 Kuudennen Ringin Discord-kanava
- Tuomas Kuusniemi lähettää ryhmäsihteereille kutsuja Discord-kanavalle.
§10 Budjettisuunnitelman parantaminen
- Juho Auer on ottanut yhteyttä ryhmäsihteereihin. Tilillä on tällä hetkellä rahaa 1083,51 euroa. Loppuvuodelle on tiedossa maksettavia tukia noin 1000 euroa. Päätettiin laskea kerhotoiminnan tukea toistaiseksi ryhmälomakkeiden osalta 1 euroon, jotta rahat riittävät pidempään. Tuomas Kuusniemi kirjoittaa asiasta verkkosivuille.
§11 Seuraava kokous
- Seuraava kokous on syyskokous. Se järjestetään 8.11.2017 osoitteessa Oulu Game Labissa osoitteessa Rantakatu 3 klo 18.
§12 Kokouksen päättäminen