Seuraava hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 10.7.2019 klo 18, osoiteena Kissapöllönkuja 11A2.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä
hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 4/2019
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 10.7.2019 klo 18, Kissapöllönkuja 11A2, 90540 Oulu
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: Touko- ja Kesäkuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
• Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 18:21.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
• Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
• Tuomas Kuusniemi valittiin kokouksen sihteeriksi
• Juho Auer pöytäkirjantarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§4 Asialistan hyväksyminen
• Asialista hyväksyttiin.
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
• Postilokeron avaimet ovat puheenjohtaja Timo Kähtävällä, varapuheenjohtaja Tuomas Kuusniemellä ja rahastonhoitaja Juho Auerilla. Postilokeron tunnus on PL30.
• Postilokeron irtisanomisprosessi on aloitettu.
§6 Kirjanpitofirman vaihto
• Juho on ottanut yhteyttä Oulun tasekeskukseen. Kirjanpitosopimus on tehty. Arvio laskusta on max. 500 euroa.
§7 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
• Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin.
• Mainostamme yhdistyksen toimintaa 17.-19.5. pidettävässä Maraconissa.
• TImo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja. Graafinen suunnittelu on kesken.
• Juho Auer on kartoittanut Facebook-mainontaa ja mainosti Maraconia.
• Odotamme Neea Salmivaaralta laskua verkkosivujen päivityksestä.
§8 Aloituspaketti
• Aloituspaketit eivät käyneet kaupaksi Maraconissa. Kuusniemi arvioi ongelman johtuneen heikosta tunnettavuudesta.
§9 Nordsken-tapahtuma
• Timo Kähtävä osallistui 30.5.-6.6. pidettyyn nörttikulttuuritapahtumaan Ruotsin Skellefteåssa. Oli hauskaa. Yhdistys korvaa 100 euroa matkakuluja. Tapahtuman maksutunnus on heinä01. Kähtävä on kirjoittanut raportin. Raportti julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla.
§10 Ropesorvi
• Ropesorvin toiminta on jatkunut säännöllisesti. Hallituksen jäsenet mainostavat tapahtumaa asianmukaisissa tiloissa.
§11 Uusien jäsenten hankinta
• Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
• Tuomas Kuusniemi laatii seuraavaan kokoukseen esittelytekstin jolla kuka tahansa voi kertoa yhdistyksen toiminnasta.
§12 Pathfinder esittelyteksti kotisivulle ja Facebookiin
• Juho Auer mainostaa Oulun PF-skeneä yhdistyksen kotisivuilla ja Facebookissa.
§13 Luola roolipelikerho
• Roolipelikerho Luola vuokraa tiloja Core Loop Collectivelta.
§14 CRYO yhteistyö
• Juho Auer on ollut yhteydessä Kalle Rantamaulaan
§15 Ropecon-bussi
• Osallistutaan pyydettäessä kuluihin max. 300 eurolla. Juho Auer on yhteydessä CRYOon.
§16 Ropecon
• Hallituksen jäsenille korvataan matkakuluja.
• Osallistutaan SRS:n verkostoitumisprojektin tapaamiseen.
• Korvaamme jokaiselle Ropeconissa käyneelle jäsenelle 10 euroa.
§17 Save Oulu Game LAB / #saveouluogl
• Save Oulu Game LAB -hanke ja Timo Kähtävä ovat huolissaan OGL:n tulaveisuudesta tämän muuttuessa osaksi OAMKin pakollisia ICT-opintoja. Tätä edistetään pelijamien voimin 2.-4.8.2019.
• Sponsoroimme tätä oululaista pelikulttuuria vaalivaa tapahtumaa 200 eurolla. Esittelemme tapahtumassa toimintaamme.
§18 Partojen pidot
• Tuomas Kuusniemi kertoi tapahtuman olleen onnistunut ja viihtyisä. Ruokaa oli paljon. Härkälinna oli hieno ympäristö. Tuomas Kuusniemelle korvataan edustuskuluja 55€. Tapahtuman maksutunnus on heinä02.
§19 Seuraava kokous
• Seuraava hallituksen kokous järjestetään 18.9.2019 klo 18.00 osoitteessa Candelinintie 1 as 1.
§20 Kokouksen päättäminen
• Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 19:23.