sunnuntai 17. marraskuuta 2019

Hallituksen kokous 8.1.2020 pidetään osoitteessa Candelinintie 1 as 1

Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen varsinainen kokous pidetään keskiviikkona 8.1.2020 klo 18, osoitteena  Candelinintie 1 as 1. Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista. 

Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

2 kommenttia:

  1. Kuudes rinki ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 2020
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: 8.1.2020 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu

    Läsnä: Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Juho Auer
    §1 Kokouksen avaaminen
    - Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:19.
    - Valittiin kokouksen sihteeriksi Juho Auer ja pöytäkirjantarkastajaksi Timo Kähtävä.
    §2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
    - Totesimme kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
    §3 Yhdistyksen järjestäytyminen
    - Valittiin varapuheenjohtajaksi Timo Kähtävä, rahastonhoitajaksi ja sihteeriksi Juho Auer.
    §4 Asialistan hyväksyminen
    - Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
    §5 Nimenkirjoittajat
    - Määrättiin nimenkirjoittajiksi sääntömääräisen puheenjohtaja Tuomas Kuusniemen
    lisäksi varapuheenjohtaja Timo Kähtävä sekä sihteeri ja
    rahastonhoitaja Juho Auer siten, että puheenjohtaja voi kirjoittaa nimen yksin,
    mutta varapuheenjohtaja, sihteeri/rahastonhoitaja kaksi yhdessä.
    §6 Tilinkäyttöoikeudet
    - Säilytetään yhdistyksen rahastonhoitajalla Juho Aukusti Auerilla (170382-123H)
    rajattomat tilinkäyttöoikeudet: Auer saa avata ja lakkauttaa tilejä yhdistyksen
    nimissä; sopia yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvistä sopimuksista; ja käyttää
    yhdistyksen tilejä yhdistyksen taloudenhoitoon konttorista, kortilta ja Internetin
    kautta.
    §7 Toimihenkilöiden valtuudet
    - Annettiin nimetyille toimihenkilöille oikeus käyttää yhdistyksen varoja
    kohtuullisiin hankintoihin ilman erillistä päätöstä. Korvauksia haetaan esittämällä
    kuitit hankinnoista yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.
    §8 Kokouksen päättäminen
    - Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.23.

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 1/2020
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 8.1.2020 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
    Liitteet: Marras- ja joulukuun tiliotteet
    §1 Kokouksen avaus

    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat

    §6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
    • Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin.
    • TImo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja.
    • Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
    Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
    • Keskusteltiin yhdistyksen Facebook-sivujen käytöstä. Yhdistyksen tiedotteet postataan yhdistyksen tunnuksilla, peliryhmätoimintaa tms. mainostetaan sivuilla henkilöiden omilla tunnuksilla.
    • Harkitaan Planoly-sovelluksen käyttöönottoa.
    §7 Aloituspaketti
    • Jatkamme aloituspakettien mainostamista aggressiivisesti.
    §8 Kuittikäytännöt

    §9 Ropesorvi
    • Ropesorvin toiminta tulee jatkumaan säännöllisesti myös vuonna 2020. Ydinporukka on kasvanut, mutta Kolo Lounge on vielä tässä vaiheessa sopiva paikka. Hallituksen jäsenet mainostavat tapahtumaa asianmukaisissa yhteyksissä, kuten Facebookin Noppanoidat-ryhmässä.
    §10 Uusien jäsenten hankinta
    • Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
    • Tuomas Kuusniemi laatii vihdoin ja viimein esittelytekstin jolla kuka tahansa voi kertoa yhdistyksen toiminnasta.
    §11 Pathfinder esittelyteksti kotisivulle ja Facebookiin
    • Juho Auer laatii ja julkaisee esittelytekstin Pathfinder Society -toiminnasta Oulussa.
    §12 Roolipelikerho Luola
    • Toiminta Core Loop Collectivessa on alkanut hyvin ja tulevaisuudennäkymät ovat valoisat.
    • Uudenvuoden lanit olivat menestys. Aattona pelattiin Cyberpunk 2020:tä ennen kuin historia otti kiinni.
    §13 Tracon Hitpoint
    • 23.-24.11. pidettiin Tampereella roolipelitapahtuma Tracon Hitpoint. Kuusniemi kävi verkostoitumassa kevyesti. Tapahtuma oli kokonaisuudessaan menestys, ja järjestettäneen myös ensi vuonna.
    §14 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
    • Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään 2020.
    • Keskustelimme myös vaihtoehtoisista kokoontumisajankohdista, kuten kesällä (esim. Pikkujuhannukset?). Kysytään vinkkejä mm. Saagasi Eventsiltä.
    • Kartoitamme kiinnostusta paikallisilta roolipeliyhdistyksiltä.
    §15 Global/Finnish Game Jam
    • Kuudes rinki osallistuu Global Game Jamiin 31.1.-1.2.2020 ständeilemällä ja jakamalla materiaalia sosiaalisessa mediassa.
    §16 Nordsken
    • Nordsken 2020 -tapahtuma järjestetään Ruotsin Skellefteåssa 21.-23.5. Järjestäjä on kutsunut suomalaisia pöytäroolipelien järjestäjiä tapahtumaan. Kartoitamme mahdollisuuksia yhteiskuljetukseen. Rohkaisemme kaikkia osallistumaan.
    §17 Lippu
    • “Sotalippu” olisi hieno juttu, ja sellaisista on ollut Oulun skenessä epävirallisesti puhetta. Juho Auer kartoittaa vaihtoehtoja.
    §18 Vuosiavustushakemus
    • Laadimme vuosiavustushakemuksen Juho Auerin esityksen pohjalta.
    §17 Seuraava kokous
    • Kevätkokous pidetään 25.3.2020 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as 1, ja hallituksen kokous heti tämän jälkeen.
    §18 Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 20:29.

    VastaaPoista