Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen varsinainen
kokous pidetään keskiviikkona 8.1.2020 klo 18, osoitteena Candelinintie 1 as 1. Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin
kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 2020
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 8.1.2020 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu
Läsnä: Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Juho Auer
§1 Kokouksen avaaminen
- Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:19.
- Valittiin kokouksen sihteeriksi Juho Auer ja pöytäkirjantarkastajaksi Timo Kähtävä.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Totesimme kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Yhdistyksen järjestäytyminen
- Valittiin varapuheenjohtajaksi Timo Kähtävä, rahastonhoitajaksi ja sihteeriksi Juho Auer.
§4 Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
§5 Nimenkirjoittajat
- Määrättiin nimenkirjoittajiksi sääntömääräisen puheenjohtaja Tuomas Kuusniemen
lisäksi varapuheenjohtaja Timo Kähtävä sekä sihteeri ja
rahastonhoitaja Juho Auer siten, että puheenjohtaja voi kirjoittaa nimen yksin,
mutta varapuheenjohtaja, sihteeri/rahastonhoitaja kaksi yhdessä.
§6 Tilinkäyttöoikeudet
- Säilytetään yhdistyksen rahastonhoitajalla Juho Aukusti Auerilla (170382-123H)
rajattomat tilinkäyttöoikeudet: Auer saa avata ja lakkauttaa tilejä yhdistyksen
nimissä; sopia yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvistä sopimuksista; ja käyttää
yhdistyksen tilejä yhdistyksen taloudenhoitoon konttorista, kortilta ja Internetin
kautta.
§7 Toimihenkilöiden valtuudet
- Annettiin nimetyille toimihenkilöille oikeus käyttää yhdistyksen varoja
kohtuullisiin hankintoihin ilman erillistä päätöstä. Korvauksia haetaan esittämällä
kuitit hankinnoista yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.
§8 Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.23.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 1/2020
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 8.1.2020 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: Marras- ja joulukuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
• Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin.
• TImo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja.
• Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
• Keskusteltiin yhdistyksen Facebook-sivujen käytöstä. Yhdistyksen tiedotteet postataan yhdistyksen tunnuksilla, peliryhmätoimintaa tms. mainostetaan sivuilla henkilöiden omilla tunnuksilla.
• Harkitaan Planoly-sovelluksen käyttöönottoa.
§7 Aloituspaketti
• Jatkamme aloituspakettien mainostamista aggressiivisesti.
§8 Kuittikäytännöt
§9 Ropesorvi
• Ropesorvin toiminta tulee jatkumaan säännöllisesti myös vuonna 2020. Ydinporukka on kasvanut, mutta Kolo Lounge on vielä tässä vaiheessa sopiva paikka. Hallituksen jäsenet mainostavat tapahtumaa asianmukaisissa yhteyksissä, kuten Facebookin Noppanoidat-ryhmässä.
§10 Uusien jäsenten hankinta
• Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
• Tuomas Kuusniemi laatii vihdoin ja viimein esittelytekstin jolla kuka tahansa voi kertoa yhdistyksen toiminnasta.
§11 Pathfinder esittelyteksti kotisivulle ja Facebookiin
• Juho Auer laatii ja julkaisee esittelytekstin Pathfinder Society -toiminnasta Oulussa.
§12 Roolipelikerho Luola
• Toiminta Core Loop Collectivessa on alkanut hyvin ja tulevaisuudennäkymät ovat valoisat.
• Uudenvuoden lanit olivat menestys. Aattona pelattiin Cyberpunk 2020:tä ennen kuin historia otti kiinni.
§13 Tracon Hitpoint
• 23.-24.11. pidettiin Tampereella roolipelitapahtuma Tracon Hitpoint. Kuusniemi kävi verkostoitumassa kevyesti. Tapahtuma oli kokonaisuudessaan menestys, ja järjestettäneen myös ensi vuonna.
§14 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
• Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään 2020.
• Keskustelimme myös vaihtoehtoisista kokoontumisajankohdista, kuten kesällä (esim. Pikkujuhannukset?). Kysytään vinkkejä mm. Saagasi Eventsiltä.
• Kartoitamme kiinnostusta paikallisilta roolipeliyhdistyksiltä.
§15 Global/Finnish Game Jam
• Kuudes rinki osallistuu Global Game Jamiin 31.1.-1.2.2020 ständeilemällä ja jakamalla materiaalia sosiaalisessa mediassa.
§16 Nordsken
• Nordsken 2020 -tapahtuma järjestetään Ruotsin Skellefteåssa 21.-23.5. Järjestäjä on kutsunut suomalaisia pöytäroolipelien järjestäjiä tapahtumaan. Kartoitamme mahdollisuuksia yhteiskuljetukseen. Rohkaisemme kaikkia osallistumaan.
§17 Lippu
• “Sotalippu” olisi hieno juttu, ja sellaisista on ollut Oulun skenessä epävirallisesti puhetta. Juho Auer kartoittaa vaihtoehtoja.
§18 Vuosiavustushakemus
• Laadimme vuosiavustushakemuksen Juho Auerin esityksen pohjalta.
§17 Seuraava kokous
• Kevätkokous pidetään 25.3.2020 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as 1, ja hallituksen kokous heti tämän jälkeen.
§18 Kokouksen päättäminen
• Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 20:29.