Yhdistyksen kevätkokouksen asialista on seuraava:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään kokous
Hallituksen
kokouksessa peliryhmäavustuksien lisäksi käsitellään erinäisiä
oululaisen pelikulttuurin avainasioita. Kaikki ovat tervetulleita!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry:n kevätkokous
VastaaPoistaTuomas Kuusniemi
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 25.3.2020 klo 18, yhdistyksen Discord-palvelin
Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä
Liitteet: toimintakertomus 2019, toiminnantarkastajan lausunto, tilinpäätös 2019
§1 Kokouksen avaus
- Timo Kähtävä avasi kokouksen klo 18:04.
§2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
- Timo Kähtävä valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
- Tuomas Kuusniemi valittiin sihteeriksi
- Juho Auer valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
- Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
§5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
- Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli vuoden 2019 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon.
§6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
§7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
§8 Kokouksen päättäminen
- Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18.16.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 2/2020
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 25.3.2020 klo 18, Candelinitie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen Discord-palvelimen kautta
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: tammi- ja helmikuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:24.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
- Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian takia.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
§7 Aloituspaketti
- Juho Auer selvittää mahdollisuuksia Fantasiapelien lahjakorttien hyödyntämiseksi verkkokaupassa.
§8 Rahaliikennekäytännöt
§9 Ropesorvi
§10 Uusien jäsenten hankinta
§11 Pathfinder-esittelyteksti kotisivulle ja Facebookiin
§12 Roolipelikerho Luola
- Luola jatkaa toimintaansa oman Discord-kanavansa kautta koronaviruspandemian aikana.
§13 Tracon ja Ropecon
- Traconin ja Ropeconin järjestäjät toimivat sillä oletuksella että tapahtumat järjestetään.
§14 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
- Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään 2020.
- Emme järjestä näillä näkymin joukkotapahtumia kesällä koronaviruspandemian takia.
§15 Global/Finnish Game Jam
- Kuudes rinki osallistui Global Game Jamiin 31.1.-1.2.2020 ständeilemällä ja jakamalla materiaalia sosiaalisessa mediassa. Ständeilytavarat ovat Kuusniemillä.
§16 Nordsken
- Nordsken 2020 -tapahtumaa ei järjestetä koronaviruspandemian takia.
§17 Lippu
- Juho Auer on kartoittanut vaihtoehtoja. Helsingin lipputehtaan kautta heilutuslippu maksaa 150 euroa, komeat varsi ja jalusta samasta liikkeestä toiset 150 euroa.
- Timo Kähtävä pyytää taiteilijatutuiltaan tarjouksia uudesta logosta, joka näyttäisi hyvältä pystysuuntaisessa sotalipussa. Tämän lisäksi hän kysyy Panther’s Tear Forgelta kantovälineen tekemisestä ja mahdollisesta lipun painamisesta.
- Päätös lipun tilaamisesta tullaan tekemään toukokuun kokouksessa.
§18 Ryhmäsihteerien postituslista
- Nykyinen lista on todettu vaikeasti hallinnoitavaksi. Vaihdamme Google Groupsiin.
§19 Pelitoiminta koronaviruspandemian aikana
Ilmoitetaan ryhmäsihteereille ennakkoon että tulemme siirtymään digitaalikopioihin kuiteista, eli että ottavat kuiteista kuvat.
Mainostamme etäpelimahdollisuuksia, kuten Suomen roolipeliseuran Etäpelipöytää, koronaviruspandemian takia.
Seuraavassa kokouksessa päätetään toiminnan korvausmääristä.
§20 Seuraava kokous
- Seuraava hallituksen kokous pidetään 6.5.2020 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.
§21 Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 20:20.