Seuraava hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 6.5.2020 klo 18, osoitteena Candelinintie 1 as 1. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 3/2020
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 6.5.2020 klo 18, Candelinitie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen
Discord-palvelimen kautta
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: maalis- ja huhtikuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:20.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian
takia.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin, vaikka niiden toteutuminen on
vaakalaudalla pandemian takia.
Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja vaikka niillä ei ole kiirettä pandemian aikana.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet
sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä
yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit
#kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital
#ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
Keskusteltiin yhdistyksen Facebook-sivujen käytöstä. Yhdistyksen tiedotteet postataan
yhdistyksen tunnuksilla, peliryhmätoimintaa tms. mainostetaan sivuilla henkilöiden
omilla tunnuksilla.
Harkitaan Planoly-sovelluksen käyttöönottoa.
Panostamme uuden palvelumme markkinointiin. Tuomas Kuusniemi laatii
markkinointitekstit.
§7 Aloituspaketti
§8 Rahaliikennekäytännöt
Nettilomakkeen ensimmäinen versio on laadittu. Testausta toteutetaan mm.
ohjetekstejä laadittaessa. Julkaistaan avoimeen beta-testaukseen viimeistään
20.5.2020. Nettilomake: https://form.jotform.com/201183337717050
Juho Auer perustaa uuden tilin rahaliikenteen selkeyttämiseksi nyt kun kaupungin rahat
ovat tulleet. Kirjanpitotoimisto totesi käytännön hyväksi.
§9 Ropesorvi
Ropesorvin toiminta jatkuu. Koronaviruksen aikana tapaamiset toteutetaan CRYO ry:n
Discord-palvelimella. Säännöllinen päivä on vielä hakusessa koronaviruspandemian
takia.
§10 Uusien jäsenten hankinta
Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
Tuomas Kuusniemi on vihdoin ja viimein laatinut esittelytekstin jolla kuka tahansa voi
kertoa yhdistyksen toiminnasta. Teksti tosin menee uusiksi koronaviruspandemian
takia. Uusi teksti on laadittu 20.5.2020 mennessä.
Pyritään hakemaan uusia jäseniä etäpeliporukoista.
§11 Pathfinder-esittelyteksti kotisivulle ja sosiaaliseen mediaan
Oulun Pathfinder Society pelaa koronaviruspandemina aikana Roll20-alustan
välityksellä. Juho Auer päivittää esittelytekstiä Pathfinder Society -toiminnasta Oulussa.
§12 Roolipelikerho Luola
Luola jatkaa toimintaansa oman Discord-kanavansa kautta koronaviruspandemian
aikana.
§13 Tracon ja Ropecon
Traconia ja Ropeconia ei järjestetä koronaviruspandemian takia. Olemme kuulolla
etätapahtumien suhteen.
§14 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
§15 Lippu
Timo Kähtävä kartoitti vaihtoehtoja.
Saara Koskinen on lupautunut tekemään lipun, tangon ja telineen alusta loppuun 300
eurolla. Timo neuvottelee määräalennuksesta sillä ajatuksella, että CRYO, Luola ja muut
toimijat saattaisivat tilata myös liput.
Siirrämme päätöksen lipun tilaamisesta heinäkuun kokoukseen.
§16 Ryhmäsihteerien postituslista
§17 Pelitoiminta koronaviruspandemian aikana
Ilmoitetaan ryhmäsihteereille ennakkoon että tulemme siirtymään digitaalikopioihin
kuiteista, eli että ottavat kuiteista kuvat.
Mainostamme etäpelimahdollisuuksia, kuten Suomen roolipeliseuran Etäpelipöytää,
koronaviruspandemian takia.
Päätimme laskea kerhotoiminnan avustuksen 1 euroon per osallistuja per kerta. Tämä
tehdään siksi, että rahat ovat loppuneet kesken loppuvuodesta.
§18 Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään 8.7.2020 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as
1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.
§19 Kokouksen päättäminen