lauantai 25. huhtikuuta 2020

Hallituksen kokous 6.5.2020 pidetään osoitteessa Candelinintie 1 as 1

Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 6.5.2020 klo 18, osoitteena Candelinintie 1 as 1. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan avulla. Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.


Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

1 kommentti:

  1. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 3/2020
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 6.5.2020 klo 18, Candelinitie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen
    Discord-palvelimen kautta
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
    Liitteet: maalis- ja huhtikuun tiliotteet
    §1 Kokouksen avaus

    Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:20.

    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat

    Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian
    takia.

    §6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta

    Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin, vaikka niiden toteutuminen on
    vaakalaudalla pandemian takia.
    Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja vaikka niillä ei ole kiirettä pandemian aikana.
    Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet
    sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä

    yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit
    #kuudesrinki
    Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital
    #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
    Keskusteltiin yhdistyksen Facebook-sivujen käytöstä. Yhdistyksen tiedotteet postataan
    yhdistyksen tunnuksilla, peliryhmätoimintaa tms. mainostetaan sivuilla henkilöiden
    omilla tunnuksilla.
    Harkitaan Planoly-sovelluksen käyttöönottoa.
    Panostamme uuden palvelumme markkinointiin. Tuomas Kuusniemi laatii
    markkinointitekstit.

    §7 Aloituspaketti

    §8 Rahaliikennekäytännöt

    Nettilomakkeen ensimmäinen versio on laadittu. Testausta toteutetaan mm.
    ohjetekstejä laadittaessa. Julkaistaan avoimeen beta-testaukseen viimeistään
    20.5.2020. Nettilomake: https://form.jotform.com/201183337717050
    Juho Auer perustaa uuden tilin rahaliikenteen selkeyttämiseksi nyt kun kaupungin rahat
    ovat tulleet. Kirjanpitotoimisto totesi käytännön hyväksi.

    §9 Ropesorvi

    Ropesorvin toiminta jatkuu. Koronaviruksen aikana tapaamiset toteutetaan CRYO ry:n
    Discord-palvelimella. Säännöllinen päivä on vielä hakusessa koronaviruspandemian
    takia.
    §10 Uusien jäsenten hankinta

    Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
    Tuomas Kuusniemi on vihdoin ja viimein laatinut esittelytekstin jolla kuka tahansa voi
    kertoa yhdistyksen toiminnasta. Teksti tosin menee uusiksi koronaviruspandemian
    takia. Uusi teksti on laadittu 20.5.2020 mennessä.
    Pyritään hakemaan uusia jäseniä etäpeliporukoista.
    §11 Pathfinder-esittelyteksti kotisivulle ja sosiaaliseen mediaan

    Oulun Pathfinder Society pelaa koronaviruspandemina aikana Roll20-alustan
    välityksellä. Juho Auer päivittää esittelytekstiä Pathfinder Society -toiminnasta Oulussa.

    §12 Roolipelikerho Luola

    Luola jatkaa toimintaansa oman Discord-kanavansa kautta koronaviruspandemian
    aikana.
    §13 Tracon ja Ropecon

    Traconia ja Ropeconia ei järjestetä koronaviruspandemian takia. Olemme kuulolla
    etätapahtumien suhteen.

    §14 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut

    §15 Lippu

    Timo Kähtävä kartoitti vaihtoehtoja.
    Saara Koskinen on lupautunut tekemään lipun, tangon ja telineen alusta loppuun 300
    eurolla. Timo neuvottelee määräalennuksesta sillä ajatuksella, että CRYO, Luola ja muut
    toimijat saattaisivat tilata myös liput.
    Siirrämme päätöksen lipun tilaamisesta heinäkuun kokoukseen.

    §16 Ryhmäsihteerien postituslista

    §17 Pelitoiminta koronaviruspandemian aikana

    Ilmoitetaan ryhmäsihteereille ennakkoon että tulemme siirtymään digitaalikopioihin
    kuiteista, eli että ottavat kuiteista kuvat.
    Mainostamme etäpelimahdollisuuksia, kuten Suomen roolipeliseuran Etäpelipöytää,
    koronaviruspandemian takia.
    Päätimme laskea kerhotoiminnan avustuksen 1 euroon per osallistuja per kerta. Tämä
    tehdään siksi, että rahat ovat loppuneet kesken loppuvuodesta.

    §18 Seuraava kokous

    Seuraava hallituksen kokous pidetään 8.7.2020 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as
    1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.

    §19 Kokouksen päättäminen

    VastaaPoista