Seuraava
hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 8.7.2020 klo 18, osoitteena Candelinintie 1 as 1.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 4/2020
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 8.7.2020 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen Discord-palvelimen kautta
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: Touko- ja kesäkuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:06.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
- Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian takia.
- Verovirasto kertoi että ei maksettavaa eikä palautettavaa.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
- Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin, vaikka niiden toteutuminen on vaakalaudalla pandemian takia.
- Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja vaikka niillä ei ole kiirettä pandemian aikana.
- Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
- Keskusteltiin yhdistyksen Facebook-sivujen käytöstä. Yhdistyksen tiedotteet postataan yhdistyksen tunnuksilla, peliryhmätoimintaa tms. mainostetaan sivuilla henkilöiden omilla tunnuksilla.
- Harkitaan Planoly-sovelluksen käyttöönottoa.
- Panostamme uuden palvelumme markkinointiin. Tuomas Kuusniemi laatii markkinointitekstit uusien käytäntöjen pohjalta.
§7 Aloituspaketti
- Jatkamme aloituspakettien jakelua.
§8 Rahaliikennekäytännöt
- Juho Auer perusti uuden tilin (nimeltään Pelikorvaustili) rahaliikenteen selkeyttämiseksi nyt kun kaupungin rahat ovat tulleet.
§9 Ropesorvi
- Ropesorvin toiminta jatkuu. Koronaviruksen aikana tapaamiset toteutetaan CRYO ry:n Discord-palvelimella. Säännöllinen päivä on vielä hakusessa koronaviruspandemian takia.
§10 Uusien jäsenten hankinta
VastaaPoista- Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
- Tuomas Kuusniemi on vihdoin ja viimein laatinut esittelytekstin jolla kuka tahansa voi kertoa yhdistyksen toiminnasta. Teksti tosin menee uusiksi koronaviruspandemian takia. Uusi teksti on laadittu 20.7.2020 mennessä.
- Pyritään hakemaan uusia jäseniä etäpeliporukoista.
§11 Pathfinder-esittelyteksti kotisivulle ja sosiaaliseen mediaan
- Oulun Pathfinder Society pelaa koronaviruspandemina aikana Roll20-alustan välityksellä. Juho Auer päivitti esittelytekstin Pathfinder Society -toiminnasta Oulussa ja mainosti sitä.
§12 Roolipelikerho Luola
- Luola jatkaa toimintaansa oman Discord-kanavansa kautta koronaviruspandemian aikana. Toimintaa ollut joka viikko. Lähipelaaminen alkaa taas 9.7.2020.
§13 Tracon ja Ropecon
- Traconia ei järjestetä koronaviruspandemian takia. Olemme kuulolla etätapahtumien suhteen.
- Ropeconin sijasta pidetään Etäropecon, joka on samana viikonloppuna kuin Ropecon 2020 oli tarkoitus olla.
§14 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
- Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään 2021.
- Emme järjestä näillä näkymin joukkotapahtumia tänä vuonna koronaviruspandemian takia.
§15 Lippu
- Timo Kähtävä kartoitti vaihtoehtoja.
- Saara Koskinen on lupautunut tekemään lipun, tangon ja telineen alusta loppuun 300 eurolla. Timo neuvottelee määräalennuksesta sillä ajatuksella, että CRYO, Luola ja muut toimijat saattaisivat tilata myös liput. Yksityiskohdat ovat vielä työstämättä. Timo levittää luonnosta lippuratkaisusta kun sellainen saadaan.
- Siirrämme päätöksen lipun tilaamisesta syyskuun kokoukseen.
§16 Ryhmäsihteerien postituslista
- Nykyinen lista on todettu vaikeasti hallinnoitavaksi. Vaihdamme Google Groupsiin. Tuomas luo groupin, ja lisää sinne puuttuvia nimiä jotka Juho Auer toimittaa.
§17 Verkkolomake
- Nettilomakkeen ensimmäinen versio on laadittu. Testausta toteutetaan mm. ohjetekstejä laadittaessa. Julkaistaan avoimeen beta-testaukseen viimeistään 20.5.2020. Nettilomake: https://form.jotform.com/201183337717050
- Järjestämme verkkolomakekoulutuksen 1.8.2020 klo 18 jonka Juho Auer vetää. Tuomas laatii ja lähettää sihteerilistalle mainoksen asiasta.
§18 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
Noppatuuri (www.twitch.tv/noppatuuri) koostuu nykyään useammasta oululaisesta. He muodostavat ryhmän.
Kuudennen ringin logo tulee näkyviin striimin.
§19 Seuraava kokous
- Seuraava hallituksen kokous pidetään 9.9.2020 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.
§20 Kokouksen päättäminen