Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen varsinainen
kokous pidetään keskiviikkona 13.1.2021 klo 18, osoitteena Candelinintie 1 as 1. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin
kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 2021
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 13.1.2021 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu. Kokous käytiin etänä yhdistyksen
Discord-yhteisön äänikanavalla.
Läsnä: Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Juho Auer
§1 Kokouksen avaaminen
- Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 20:07.
- Valittiin kokouksen sihteeriksi Juho Auer ja pöytäkirjantarkastajaksi Timo Kähtävä.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Totesimme kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
§4 Yhdistyksen järjestäytyminen
- Valittiin varapuheenjohtajaksi Timo Kähtävä, rahastonhoitajaksi ja sihteeriksi Juho Auer.
§5 Nimenkirjoittajat
- Määrättiin nimenkirjoittajiksi sääntömääräisen puheenjohtaja Tuomas Kuusniemen
lisäksi varapuheenjohtaja Timo Kähtävä sekä sihteeri ja
rahastonhoitaja Juho Auer siten, että puheenjohtaja voi kirjoittaa nimen yksin,
mutta varapuheenjohtaja, sihteeri/rahastonhoitaja kaksi yhdessä.
§6 Tilinkäyttöoikeudet
- Säilytetään yhdistyksen rahastonhoitajalla Juho Aukusti Auerilla (170382-123H)
rajattomat tilinkäyttöoikeudet: Auer saa avata ja lakkauttaa tilejä yhdistyksen
nimissä; sopia yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvistä sopimuksista; ja käyttää
yhdistyksen tilejä yhdistyksen taloudenhoitoon konttorista, kortilta ja Internetin
kautta.
§7 Toimihenkilöiden valtuudet
- Annettiin nimetyille toimihenkilöille oikeus käyttää yhdistyksen varoja
kohtuullisiin hankintoihin ilman erillistä päätöstä. Korvauksia haetaan esittämällä
kuitit hankinnoista yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.
§8 Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:10.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 1/2021
VastaaPoistaTuomas Kuusniemi
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 13.1.2021 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen Discord-
palvelimen kautta
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: marras- ja joulukuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 20:11.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Timo Kähtävä valittiin pöytäkirjantarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§4 Asialistan hyväksyminen
Asialista hyväksyttiin.
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella
koronaviruspandemian takia.
Marras- ja joulukuun tiliotteet liitteenä. Tilillä on rahaa 447,87 euroa.
Jäsenmaksun maksamatta jättäneet jäsenet on siirretty kannatusjäseniksi.
Avustushakemuslomake nuorisotoimelta.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin, vaikka niiden toteutuminen on
vaakalaudalla pandemian takia.
2
Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja vaikka niillä ei ole kiirettä pandemian
aikana.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat
tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden
käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit
#kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital
#ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
§7 Aloituspaketti
Laitetaan aloituspaketit tauolle koronapandemian takia. Tämä johtuu siitä, että
Fantasiapelit tarjoaa vain fyysisiä lahjakortteja.
§8 Ropesorvi
Ropesorvin toiminta jatkuu. Koronaviruksen aikana tapaamiset toteutetaan
CRYO ry:n Discord-palvelimella spontaanisti.
§9 Uusien jäsenten hankinta
Keskustelua uusien jäsenten hankkimisesta.
Juho Auer otti yhteyttä CRYOon peliryhmälomakkeiden tiimoilta. Paljon
toimintaa ja jonkin verran uusia jäseniä.
§10 Roolipelikerho Luola
Luola jatkaa viikottaista toimintaansa etänä Discordissa koronarajoitusten
vuoksi. Keskimäärin 10 kävijää.
Tällä hetkellä pyörii Dungeons & Dragons 5th Editionin Rime of the Frostmaiden
-kampanja sekä Exalted 2e Abyssals -kampanja.
§11 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii.
Emme järjestä näillä näkymin joukkotapahtumia tänä vuonna
koronaviruspandemian takia.
§12 Lippu
Saara Koskinen on lupautunut tekemään lipun, tangon ja telineen alusta
loppuun. Luola on myös tilaamassa lipun. Koska lipputilauksia tulee enemmän kuin yksi,
3
kappalehinta tippuu 250 euroon. Timo levitti luonnosta salkoratkaisusta ja se todettiin
hyväksi.
Sekä Luola että CRYO on tilaamassa liput. Tuomas tarjoaa lippua myös Arctic 20
ry:lle.
Liput tehdään valmiiksi 24.7.2021 mennessä.
§13 Arctic 20 ry -yhteistyö
Arctic 20 ry on ehdottanut yhteistyötä. Tuomas on heihin yhteydessä.
§14 Verkkolomake
Timo säätää viimeiset ongelmat pois lähitulevaisuudessa.
Nettilomake on muuten valmis julkaistavaksi. Nettilomake:
https://form.jotform.com/201183337717050
Verkkolomaketta mainostetaan kun se on kunnossa ainakin ryhmäsihteereille,
yhdistyksen someissa ja CRYOn Discord-yhteisössä.
§15 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
Noppatuuri (www.twitch.tv/noppatuuri) pelistriimeissä näkyy Kuudennen ringin logo
2021 loppuun asti nykyjärjestelyllä.
§16 Avustuslomake
Juho Auer esitteli hakemuksen luonnoksen. Luonnos hyväksyttiin. Juho lähettää
hakemuksen kun on hakenut allekirjoitukset.
§16 Seuraava kokous
Kevätkokous ja hallituksen kokous pidetään ke 24.3.2021 klo 18:00 osoitteessa
Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-
palvelimen kautta.
§17 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 21:04.