maanantai 28. syyskuuta 2020

Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous ke 11.11.2020 Candelinintie 1 as 1:ssä


On jälleen kerran aika valita tulevan vuoden hallitus. Jos oululainen pelikulttuuri ja sen tulevaisuus kiinnostaa vähääkään, kannattaa tulla paikalle, halusit sitten hallituksen toimintaan tai vain vaikuttaa sen kokoonpanoon!
Syyskokous pidetään keskiviikkona 11.11.2020 klo 18 osoitteessa Candelinintie 1 as 1. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Hallituksen kokous pidetään saman tien syyskokouksen jälkeen, ja kuten aina, ryhmälomakkeet ovat tervetulleita!
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista. 


2 kommenttia:

  1. Kuudes rinki ry:n syyskokouspöytäkirja Tuomas Kuusniemi hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, 11.11.2020, klo 18. Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi
    § 1 Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18:07.
    § 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
– Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Kähtävä, sihteeriksi Tuomas Kuusniemi, pöytäkirjantarkastajaksi Juho Auer.
    § 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen – Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
    § 4 Kokouksen työjärjestyksen toteaminen
– Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
    § 5 Yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen
– Hyväksyttiin Juho Auerin esittelemä toimintasuunnitelma korjauksin, sekä tulo- ja menoarvio sellaisenaan seuraavalle kalenterivuodelle.
    § 6 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
– Valittiin Tuomas Kuusniemi puheenjohtajaksi .
– Valittiin Juho Auer ja Timo Kähtävä hallituksen jäseniksi.
    § 7 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja – Valittiin Ville Hernesniemi toiminnantarkastajaksi.
– Valittiin Neea Salmivaara varatoiminnantarkastajaksi.
    § 8 Kokouksen päättäminen
– Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:23.

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 6/2020
    Aika ja paikka: 11.11.2020 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen Discord-palvelimen kautta
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
    §1 Kokouksen avaus
     Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:35.
    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    §3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
    §4 Asialistan hyväksyminen
    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
     Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian takia.
    §6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
     Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin, vaikka niiden toteutuminen on vaakalaudalla pandemian takia.
     Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja vaikka niillä ei ole kiirettä pandemian aikana.
     Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
    Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet..
     Harkitaan edelleen Planoly-sovelluksen käyttöönottoa.
    §7 Aloituspaketti
     Laitetaan aloituspaketit tauolle koronapandemian takia. Tämä johtuu siitä, että Fantasiapelit tarjoaa vain fyysisiä lahjakortteja.
    §8 Ropesorvi
     Ropesorvin toiminta jatkuu. Koronaviruksen aikana tapaamiset toteutetaan CRYO ry:n Discord-palvelimella spontaanisti.
    §9 Uusien jäsenten hankinta
     Keskustelua uusien jäsenten hankkimisesta.
     Juho Auer ottaa yhteyttä CRYOon peliryhmälomakkeiden tiimoilta.
    §10 Roolipelikerho Luola
     Luola jatkaa viikottaista toimintaansa. Lähipelaaminen alkoi taas 9.7.2020 ja jatkunut viikottain. Keskimäärin 10 kävijää.
     Tällä hetkellä pyörii Dungeons & Dragons 5th Editionin Rime of the Frostmaiden -kampanja sekä Cyberpunk 2020 -kampanja.
     He järjestivät myös Red Dragon Inn -aiheisen virvoketapahtuman joka oli menestys.
    §11 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
     Emme järjestä näillä näkymin joukkotapahtumia tänä vuonna koronaviruspandemian takia.
    §12 Lippu
     Timo Kähtävä kartoitti vaihtoehtoja.
     Saara Koskinen on lupautunut tekemään lipun, tangon ja telineen alusta loppuun. Luola on myös tilaamassa lipun. Koska lipputilauksia tulee enemmän kuin yksi, kappalehinta tippuu 250 euroon. Timo levitti luonnosta salkoratkaisusta ja se todettiin hyväksi.
     Tilaamme lipun syyskuun 2020 loppuun mennessä yksin tai muiden kanssa. Päätös lipun taiteesta luotetaan Timo Kähtävälle.
    §13 Ryhmäsihteerien postituslista
    Nykyinen lista on todettu vaikeasti hallinnoitavaksi. Vaihdamme Google Groupsiin. Tuomas loi ryhmän kuudes-rinki-sihteerit@googlegroups.com, ja lisäsi sinne puuttuvia nimiä.
    §14 Verkkolomake
     Juho ja Timo säätävät viimeiset ongelmat järjestelmästä.
    §15 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
    Noppatuuri (www.twitch.tv/noppatuuri) koostuu nykyään useammasta oululaisesta. He muodostavat ryhmän.
    Etelä-Suomen Rooli- ja Strategiapeliyhdistys on hyväksynyt ehdotuksemme että tuemme Noppatuuri-pelistriimiä 300 eurolla sillä ehdolla että Kuudennen ringin logo tulee näkyviin striimin 12 kuukauden ajaksi. ESRSPY ry suistui lisäämään logon heti kun rahat on saatu ja jatkamaan logon esittämistä striimissä vuoden 2021 loppuun asti.
    §16 Seuraava kokous
     Järjestäytymiskokous ja hallituksen kokous pidetään ke 13.1.2021 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.
    §17 Kokouksen päättäminen
     Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 19:26.

    VastaaPoista