Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen varsinainen
kokous pidetään keskiviikkona 5.1.2021 klo 18, osoitteena Candelinintie 1 as 1. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin
kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n hallituksen järjestäytymiskokous 2022
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 5.1.2022 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu. Kokous käytiin etänä yhdistyksen Discord-yhteisön äänikanavalla.
Läsnä: Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Juho Auer
§1 Kokouksen avaaminen
- Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:19.
- Valittiin kokouksen sihteeriksi Juho Auer ja pöytäkirjantarkastajaksi Timo Kähtävä.
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Totesimme kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Asialistan hyväksyminen
- Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
§4 Yhdistyksen järjestäytyminen
- Valittiin varapuheenjohtajaksi Timo Kähtävä, rahastonhoitajaksi ja sihteeriksi Juho Auer.
§5 Nimenkirjoittajat
- Määrättiin nimenkirjoittajiksi sääntömääräisen puheenjohtaja Tuomas Kuusniemen
lisäksi varapuheenjohtaja Timo Kähtävä sekä sihteeri ja
rahastonhoitaja Juho Auer siten, että puheenjohtaja voi kirjoittaa nimen yksin,
mutta varapuheenjohtaja, sihteeri/rahastonhoitaja kaksi yhdessä.
§6 Tilinkäyttöoikeudet
- Säilytetään yhdistyksen rahastonhoitajalla Juho Aukusti Auerilla (170382-123H)
rajattomat tilinkäyttöoikeudet: Auer saa avata ja lakkauttaa tilejä yhdistyksen
nimissä; sopia yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvistä sopimuksista; ja käyttää
yhdistyksen tilejä yhdistyksen taloudenhoitoon konttorista, kortilta ja Internetin
kautta.
§7 Toimihenkilöiden valtuudet
- Annettiin nimetyille toimihenkilöille oikeus käyttää yhdistyksen varoja
kohtuullisiin hankintoihin ilman erillistä päätöstä. Korvauksia haetaan esittämällä
kuitit hankinnoista yhdistyksen seuraavassa kokouksessa.
§8 Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:20.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 1/2022
VastaaPoistaTuomas Kuusniemi
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 5.1.2022 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen Discord-palvelimen kautta
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi
Liitteet: marras- ja joulukuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian takia.
Marras- ja joulukuun tiliotteet liitteenä. Tilillä n. 770 euroa.
Vuosiavustushakemuksen toimittamisen aika. Juho täyttää ja toimittaa lomakkeen.
Juho toimittaa loppuvuoden tilitiedot Oulun tasekeskukselle tilinpäätöstä varten.
CRYO ry:n vuosijuhlat siirtyvät toukokuulle.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Noppatuurilta tuli palautetta että uuden logon teksti menee epäselväksi pienessä koossa. Tilataan korjaus.
Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
Turvallinen Oulu -hankkeen kanssa kommunikoiminen on ollut hankalaa. Juho jatkaa yrittämistä.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
§7 Aloituspaketti
Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
Nostamme aloituspaketin lahjakortin arvon 50 euroon (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys Foundrysta.
§8 Ropesorvi
Ropesorvin toiminta jatkuu, viime aikoina Café Kulumassa. Ajasta ja paikasta on sovittu CRYOn Discordissa.
§9 Roolipelikerho Luola
Luola on siirtynyt Limingantullista pois vuokranantajan vaihduttua. Uusia tiloja haetaan Tuiran asukastupa Tuirakkaalta. Paikka vaikuttaa lupaavalta.
Luola on perustanut muodollisemman hallituksen demokratian edistämiseksi. Puheenjohtajana toimii Jenna Viinikainen, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
Luola palaa joulutauolta lähiaikoina, mutta etäpelien merkeissä. Keskimäärin 10 kävijää, noussee koronarajoitusten höllentyessä.
§10 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
§11 Lippu
Lippu on alkanut toimittamaan tehtäväänsä, edusti mm. Maraconissa.
§12 Arctic 20 ry -yhteistyö
Mitään uutta ei ole kuulunut Arctic 20 ry:n nuorisotoimintaehdotuksesta. Odotamme mielenkiinnolla.
§13 Verkkolomake
Nettilomake on toiminut hyvin, päätellen hyvästä käyttötasosta ja palautteen puutteesta. Nettilomake: https://form.jotform.com/201183337717050
§14 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
Noppatuuri (www.twitch.tv/noppatuuri) hyväksyi nykyjärjestelyn jatkamisen vuoden 2022 loppuun asti. Striimeissä siis mainitaan Kuudes rinki ja logo on näkyvillä.
Alien-kampanja on päättynyt. 13th Age -kampanja on edennyt hyvin.
300 euron tuki on nyt maksettu Noppatuurin tilille.
Ehdotamme Noppatuurille järjestelyn jatkamista 2022 ajaksi. Suosimme että Noppatuuri laskuttaa Kuudes rinki ry:tä.
§15 Pelimiitti-yhteistyö
Suunnittelu jatkuu Suomen roolipeliseuran Discordin #kirjastot-roolipelaa -kanavalla.
§16 Skillimylly
Skillimylly 2.0 – Peliliike-hankkeen toinen kierros alkaa helmikuussa. Verkkosivut: https://www.peliliike.org/skillimylly
§17 Muita esille tulevia asioita
§18 Seuraava kokous
Kevätkokous pidetään ma 28.3.2022 klo 18:00, hallituksen kokous tämän jälkeen. Kokous pidetään osoitteessa Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.
§19 Kokouksen päättäminen