Yhdistyksen kevätkokouksen asialista on seuraava:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään kokous
Hallituksen
kokouksessa peliryhmäavustuksien lisäksi käsitellään erinäisiä
oululaisen pelikulttuurin avainasioita. Kaikki ovat tervetulleita!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry:n kevätkokous
VastaaPoistaTuomas Kuusniemi
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 28.3.2022 klo 18, yhdistyksen Discord-palvelin
Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä
Liitteet: toimintakertomus 2021, toiminnantarkastajan lausunto 2021, tilinpäätös 2021
§1 Kokouksen avaus
- Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:15.
§2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
- Timo Kähtävä valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
- Tuomas Kuusniemi valittiin sihteeriksi
- Juho Auer valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
- Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
§5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon
esittely
- Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
toiminnantarkastajan lausunnon.
§6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille.
§7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
§8 Kokouksen päättäminen
- Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18.21.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 2/2022
VastaaPoistahallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 28.3.2022 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen
Discord-palvelimen kautta
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Tanja Kuusniemi (§11 ajan)
Liitteet: tammi- ja helmikuun tiliotteet
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:31.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian
takia.
Vuosiavustushakemuksen toimittamisen aika. Juho täyttää ja toimittaa lomakkeen
liitteet.
CRYO ry:n vuosijuhlat ovat edelleen siirtyneet toukokuulle.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Todettiin päätetyksi syyskuussa 2021 sponsoroida Red Dragon Inn -tapahtumaa 100
eurolla. Tämä sisälsi yhdistyksen esittelyn aloituspuheessa ja lipun näkyvyyden. Timo
Kähtävä edusti yhdistystä tapahtumassa.
Noppatuurilta tuli palautetta että uuden logon teksti menee epäselväksi pienessä
koossa. Korjaus työn alla.
Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
Juho esitteli menestyksekkäästi Ringin toimintaa Turvallinen Oulu -hankkeen
Discord-palvelimella.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet
sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä
yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit
#kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital
#ttrpg #roolipelikerho_luola. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
§7 Aloituspaketti
Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan
aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
Nostamme aloituspaketin lahjakortin arvon 50 euroon (eli vastaamaan D&D 5e Player’s
Handbookin hintaa).
Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys
Foundrysta.
§8 Ropesorvi
Ropesorvin toiminta jatkuu, viime aikoina Café Kulumassa. Ajasta ja paikasta on sovittu
CRYOn Discordissa.
§9 Roolipelikerho Luola
Tilat ovat löytyneet Tuiran asukastupa Tuirakkaalta. Paikka vaikuttaa lupaavalta.
Luola on perustanut muodollisemman hallituksen demokratian edistämiseksi.
Puheenjohtajana toimii Jenna Viinikainen, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää,
rahastonhoitajana Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on
roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
Luola pelaa nyt lähipelejä. Keskimäärin 6 kävijää.
§10 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
VastaaPoistaKunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii.
Arvioimme joukkotapahtumien järjestämistä sitten jos tai kun koronapandemia sallii.
§11 Tarinoiden taverna
Saagasi Eventsin Tanja Kuusniemi esitteli Tarinoiden taverna -pelitilaa Pikisaarentie
15:ssä. Avoin esittely 6.-7.4. Yhteistyömahdollisuuksia on huomattavasti.
§12 Arctic 20 ry -yhteistyö
Mitään uutta ei ole kuulunut Arctic 20 ry:n nuorisotoimintaehdotuksesta. Odotamme
mielenkiinnolla.
§13 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
Noppatuurin (www.twitch.tv/noppatuuri) striimeissä siis mainitaan Kuudes rinki ja logo
on näkyvillä.
Lohikäärmevuori lähestyy loppuhuipennusta. Tämän rinnalla on ollut Ajankohtainen d6
-keskusteluohjelmia.
§14 Pelimiitti-yhteistyö
Suunnittelu jatkuu Suomen roolipeliseuran Discordin #kirjastot-roolipelaa -kanavalla.
§15 Muita esille tulevia asioita
Keskustelua koronapandemian tilasta ja tulevaisuudesta. Yllättäen ongelmia enemmän
todettiin kuin ratkaistiin.
§16 Seuraava kokous
Seuraava hallituksen kokous pidetään ke 11.5.2022 klo 18:00, hallituksen kokous tämän jälkeen. Kokous
pidetään osoitteessa Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki
ry:n Discord-palvelimen kautta.
§17 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 19:33.