On jälleen kerran aika valita tulevan vuoden hallitus. Jos
oululainen pelikulttuuri ja sen tulevaisuus kiinnostaa vähääkään, kannattaa
tulla paikalle, halusit sitten hallituksen toimintaan tai vain vaikuttaa sen
kokoonpanoon!
Syyskokous pidetään keskiviikkona 16.11.2022 klo 18 osoitteessa Kalevalantie 5. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan avulla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Syyskokous pidetään keskiviikkona 16.11.2022 klo 18 osoitteessa Kalevalantie 5. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan avulla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Hallituksen kokous pidetään saman tien syyskokouksen
jälkeen, ja kuten aina, ryhmälomakkeet ovat tervetulleita!
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Oulussa 16.11.2022
VastaaPoistaKuudes rinki ry:n syyskokouspöytäkirja
Tuomas Kuusniemi
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, 16.11.2022, klo 18.
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Pauli Pesola
§ 1 Kokouksen avaus
Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:09.
§ 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastaja sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
– Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Kähtävä, sihteeriksi Tuomas Kuusniemi, pöytäkirjantarkastajaksi Juho Auer.
§ 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
– Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 4 Kokouksen työjärjestyksen toteaminen
– Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
§ 5 Yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen
– Esiteltiin toimintasuunnitelma. Lisättiin kohta ‘Verkostoituminen”.
- Hyväksyttiin Juho Auerin esittelemä toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio sellaisenaan seuraavalle kalenterivuodelle.
§ 6 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
– Valittiin Tuomas Kuusniemi puheenjohtajaksi.
– Valittiin Juho Auer ja Timo Kähtävä hallituksen jäseniksi.
- Valittiin Pauli Pesola hallituksen varajäseneksi.
§ 7 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja
– Valittiin Teemu Suoharju toiminnantarkastajaksi.
– Valittiin Niko Lintula varatoiminnantarkastajaksi.
§ 8 Kokouksen päättäminen
– Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:28.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 6/2022
VastaaPoistaJuho Auer
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 16.11.2022 klo 18, Kaijontupa (Kalevalantie 5, 90570 Oulu), etäyhteys yhdistyksen Discord-palvelimen kautta
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi
Liitteet: syys- ja lokakuun tiliotteet, toimintasuunnitelman 2023 luonnos, tulo- ja menoarvion luonnos 2023.
§1 Kokouksen avaus
• Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:23.
§2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
§3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
§4 Asialistan hyväksyminen
§5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
• Kokouksissa pidetään etäosallistumismahdollisuus yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian ja esteettömyyden takia.
• CRYOn Ropeahjo-projekti pyörii hyvää tahtia.
• Syys- ja lokakuun tiliotteet liitteenä. Tilillä 1983,84 euroa, josta maksetaan vielä CRYOn ja Pathfinder Societyn toiminnasta n. 1600 euroa.
• Laskut Planeetta oy:lta (verkkosivupalvelut) maksettu.
• Pathfinder Societyn vetäjä on muuttamassa pois Oulusta. Tämä voi vaikuttaa ryhmän toimintaan.
§6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
• Noppatuurilta tuli palautetta että uuden logon teksti menee epäselväksi pienessä koossa. Uudesta versiosta ei ole tullut valituksia.
• Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
• Yhteydenpito Turvallinen Oulu -hankkeen kanssa on osoittautunut hiljaiseksi. Jatkamme yhteydenpitoa jaksamisen mukaisesti.
• Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
§7 Aloituspaketti
• Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
• Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
• Lahjakortin arvo on 50 euroa (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
• Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys Foundrysta.
• Juho on todennut digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
§8 Ropeahjo
CRYO ry:n projekti pöhisee menemään. Juho ehdottaa julkistustilaisuutta vastuuhenkilö Samuli Raniselle. Pyritään saamaan aikaan myös striimaaminen tapahtumasta.
§9 Ropesorvi
VastaaPoistaJuho tökkii taas porukkaa liikkeelle. Hän lähestyy erityisesti Janne Kemppiä Overlord 2022 -roolipeliä koskevasta keskustelusta, sekä mahdollisesti Ropeahjon nuoria.
§10 Roolipelikerho Luola
• Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat.
• Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa.
• Luolalla on uusi hallitus. Puheenjohtajana toimii Joona Kaikkonen, varapuheenjohtajana Vilu Seipiharju, rahastonhoitajana Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
• Kekrinä vietettiin Luolan 12-vuotisjuhlaa.
• Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 10 kävijää, joista 1 uusi.
• Nyt pyörii D&D5e Spelljammer ja Mage: the Awakening.
• Luolan kahdella jäsenellä on nyt koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
• Luola suunnittelee pelinjohtajakoulutusta alkuvuodesta ja loppukeväästä 2023. Tämä painottaa itseluottamuksen kehittämistä pelinjohtajana.
• Luola järjestää pikkujoulut ma 5.12. Tarinoiden Tavernassa.
§11 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
• Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii.
• Arvioimme joukkotapahtumien järjestämistä sitten jos tai kun koronapandemia sallii.
• Keskustellaan rope-verkoston (kohta 13) kanssa alkuvuoden verkostoitumistapahtumasta pikkujoulujen sijasta.
§12 Tarinoiden taverna
• Uusi esittelyteksti on tulossa Tavernan ilmoitustaululle edellisen tärvellyttyä.
• Autetaan toimijoita löytämään Taverna tapahtumien järjestämiseen. Taverna kuitenkin tukee puitteiltaan roolipelaamista poikkeuksellisen hyvin.
§13 Oulun rope-verkosto
Oulun skenen Discord-tunnukset on suurimmilta osin tiedossa. Tuomas on tehnyt verkostoitumiselle osion yhdistyksen Discordiin ja kutsumme porukkaa paikalle. Sitten sovitaan tapaamispäivä.
§14 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
Noppatuurin (www.twitch.tv/noppatuuri) striimeissä siis mainitaan Kuudes rinki ja logo on näkyvillä.
Noppatuuri on aloittanut uuden kampanjan, Pieniä suuria tekoja, joka perustuu Star Wars: Age of Rebellion -sääntöihin ja miljööseen. Myös Ajankohtainen d6 -keskusteluohjelma saa jatkoa.
Tiukan taloustilanteen takia joudumme luopumaan viime kokouksessa päätetystä 300 euron tuesta Noppatuurille. Koronarajoitusten helpotuttua yhdistyksen on aktivoitunut, ja näin rahaa on vähemmän käytettävissä ydintoiminnan ulkopuolella. (ks. §15) Harkitsemme asiaa uudestaan kun taloutemme vuonna 2023 selviää.
Onnittelut Ruska Soanjärvelle Ylen Ropelivestä!
§15 Yhdistyksen talous
Rahat ovat loppumassa. Jotta saamme maksettua keväällä tilitoimistolle ja hoidettua muita välttämättömiä kuluja, joudumme karsimaan kuluja. Pathfinder Societylle korvataan siksi vain 1000 euroa pyydetystä n. 1300 eurosta. Samoilla perusteilla luovumme Noppatuurin tukemisesta.
§16 Pelimiitti-yhteistyö
CRYO hakee rahoitusta mini-Maraconeja varten. Tämä on hyvin lähellä Pelimiitin ajatusta.
§17 Muita esille tulevia asioita
Ei muita esille tulevia asioita.
§18 Seuraava kokous
• Syyskokous ja hallituksen kokous pidetään 11.1.2023 klo 18:00. Fyysinen paikka selviää myöhemmin, mutta etäosallistumisen tulee onnistumaan Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.
§19 Kokouksen päättäminen
• Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 19:45.