Seuraava
hallituksen kokous
pidetään tiistaina 10.5.2023 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 3/2023
10.5.2023 klo 18 Hakekatu 2 B 11, etäyhteys yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:10.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Järjestäytyminen
Ilmoitusasiat
Kuulumiskierros
Postien lukeminen:
Sähköpostia ei ole tullut
Muita viestejä
Ei ole tullut koska Posti on suunnannut kirjeet vanhaan postilokeroon. Ks. kohta 14.
Muut
Kymmenen vuotta sitten pidetty EloCon saa jatkoa. Katso kohta 15.
Jäsen- ja raha-asiat
Tilillä on rahaa 181,13 €. Maalis- ja huhtikuun tiliotteet liitteenä.
Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
Juho kävi Pöllökankaan koululla 27.4. esittelemässä toimintaa ja harkitsee roolipelikerhon perustamista koululle.
Juho printtaa uusia esitteitä 4 kpl Paulille ja 2 kpl Timolle.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
Aloituspaketti
Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
Lahjakortin arvo on 50 euroa (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys Foundrysta.
Juho on todennut digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
Ropesorvi
Juho on tökkinyt porukkaa CRYOn Discordissa. Tökkii lisää.
Roolipelikerho Luola
Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu kesään asti. Lisätila on haussa. Olemme suositelleet Tukikohtaa.
Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa.
Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Joona Kaikkonen, varapuheenjohtajana Vilu Seipiharju, rahastonhoitajana Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 14 kävijää, joista 2 uusia.
Menneet kampanjat: Mouse Guard ja Edge of the Empire -kampanjat olivat onnistuneita.
Aktiiviset kampanjat: D&D5e-kampanja Bloodbornen hengessä, Rogue Trader -kampanja.
Luolan kahdella jäsenellä on nyt koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
Luola suunnittelee pelinjohtajakoulutusta loppukeväästä 2023. Tämä painottaa itseluottamuksen kehittämistä pelinjohtajana.
Tuonelan pelikerho
Hyvin pyörii, tavan mukaan Amarillossa, n. 3 pelipöytää pyörii yhtaikaa. Viimeksi 15 pelaajaa. Pari uutta kävijää.
Suunnitelmissa järjestää viikonloppuleiri Iissä, siirtynyt kesältä syksymmälle. Tähtäimessä tällä hetkellä Karhun leirikeskus.
Oululaisten roolipelaajien yhteiset pikkujoulut
Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii. Ja nyt se sallii. Alamme etsimään tiloja. Tuomas hihkaisee ropeverkosto-kanavalla Discordissa. Potentiaalinen järjestämispaikka olisi
Tukikohta.
VastaaPoistaPelitilat
Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (ilmainen), Valkean nuorisotila.
Oulun ropeverkosto
Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin. Pikkujoulujen tiimoilta toivotaan aktivoitumista.
Postiosoitteen muuttaminen
Valtuutetaan Juho Auer vaihtamaan Kuudes rinki ry:n (Y-tunnus 2278666-5) postiosoite Kissapöllönkuja 11 A 2.
EloCon 2023
Noin kymmenen vuotta sitten järjestettiin kaikenikäisten lautapelitapahtuma EloCon mökkimaisemissa. Tänä vuonna olisi luvassa jatkoa Nallikarissa. Pääjärjestäjä on Outi Aavaluoto. Lähdemme mukaan järjestämään. Juho on yhteyshenkilönä ja pitää Paulin ajan tasalla.
Viestintä ja tiedotus
Päivitetään nyt oikeesti verkkosivuille hallituskokoonpano. Loputkin hallituslaiset toimittavat Juholle kuvat ja tekstin.
Muita esille tulevia asioita
Ei muita esille tulevia
Seuraavat kokoukset
seuraavat kokoukset pidetään keskiviikkona 12.7.2023 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:35.