Seuraava
hallituksen kokous
pidetään tiistaina 12.7.2023 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 4/2023
12.7.2023 klo 18 Hakekatu 2 B 11, etäyhteys yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Pöytäkirja
Kokouksen avaus
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Järjestäytyminen
Ilmoitusasiat
Muita viestejä
Osoite on nyt muutettu Kissapöllönkuja 11 A 2:ksi.
Muut
Vuosiavustukset tulleet tilille.
Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
Juho harkitsee edelleen roolipelikerhon perustamista Pöllökankaan koululle.
Juho on printannut uusia esitteitä 4 kpl Paulille ja 2 kpl Timolle.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
Aloituspaketti
Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
Ropesorvi
Kesäajan kesannolla.
Roolipelikerho Luola
Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Joona Kaikkonen, varapuheenjohtajana Vilu Seipiharju, rahastonhoitajana Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 14 kävijää, joista 2 uusia.
Menossa MatsuConiin esittelemään toimintaa.
Menneet kampanjat: D&D5e-kampanja Bloodbornen hengessä, Rogue Trader -kampanja. Pelimaailman katastrofeilta vältyttiin Bloodbornemaisessa pelissä.
Alkavat kampanjat: Twilight 2000 (uusin laitos), Legend of Five Rings. Myös pelitestailua Fabula Ultiman merkeissä.
Luolan kahdella jäsenellä on nyt koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
Luola suunnittelee pelinjohtajakoulutusta syksymmällä 2023. Tämä painottaa itseluottamuksen kehittämistä pelinjohtajana.
Tuonelan pelikerho
Hyvin pyörii, tavan mukaan Amarillossa, n. 3 pelipöytää pyörii yhtaikaa. Viimeksi 15 pelaajaa. Pari uutta kävijää.
Suunnitelmissa järjestää viikonloppuleiri Iissä syyskuussa. Paikkana Karhun leirikeskus.
Saattavat järjestää satunnaisia ylläripuistopelejä.
Oululaisten roolipelaajien yhteiset pikkujoulut
Houkutellaan yhteistyötahoja RopeConin yhteydessä ja sen jälkeen.. Potentiaalinen järjestämispaikka olisi Tukikohta.
Pelitilat
Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (ilmainen), Valkean nuorisotila, D-asema. Tuomas selvittää Toppilan antia.
Oulun ropeverkosto
Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin. Pikkujoulujen tiimoilta toivotaan aktivoitumista.
RopeCon
CRYOn Ropecon-juna ei toteutunut. Sen sijaan Ropeconissa CRYO maksaa 10 euroa käteisenä jokaiselle CRYOn jäsenelle, jokaisesta Ropeconiin liittyvästä junamatkasta Oulun ja Helsingin välillä. Eli 10 euroa Oulu->Helsinki, ja toiset 10 euroa Helsinki->Oulu, yhteensä 20 euroa meno-paluusta. Rahat saa Samuli Raniselta näyttämällä junalippua ja CRYOn jäsenkorttia.
Harkitsemme sotalipun viemistä jos CRYO vie omansa.
Juho mainostaa avustuksista Facebookissa ja verkkosivuilla.
EloCon 2023
Noin kymmenen vuotta sitten järjestettiin kaikenikäisten lautapelitapahtuma EloCon mökkimaisemissa. Pääjärjestäjä Outi Aavalehto joutui perumaan tapahtuman kiireiden takia.
Viestintä ja tiedotus
Päivitetään nyt aikuisten oikeesti verkkosivuille hallituskokoonpano. Loputkin hallituslaiset toimittavat Juholle kuvat ja tekstin.
Mainostetaan RopeConin alla toimintaa (ks. kohta 14).
Muita esille tulevia asioita
Ei muita esille tulevia
Seuraavat kokoukset
seuraavat kokoukset pidetään keskiviikkona 13.9.2023 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:02.