Seuraava
hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 4.10.2023 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 5/2023
4.10.2023 klo 18 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Läsnä (yliviivaa poissaolevat, lisää muut)
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä, Juho Auer, Pauli Pesola
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:24.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Järjestäytyminen
Työjärjestyksen hyväksyminen
Ilmoitusasiat
Kuulumiskierros
Postien lukeminen:
Verkkotunnus kuudesrinki.fin uusiutumisilmoitus
Muut
Juho karhuaa Ropeconin osallistujalistaa CRYOlta.
Jäsen- ja raha-asiat
Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
Pauli varmisti että mainoksia voi viedä lukioihin
Timo menee Matsuconiin 28.-29.10. Luolan kanssa, mainostavat myös Rinkiä.
Aloituspaketti
Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
Lahjakortin arvo on 50 euroa (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys Foundrysta.
Olemme todenneet digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
Ropesorvi
Juho ei ole vielä ehtinyt tökkiä porukkaa liikkeelle.
Roolipelikerho Luola
Luola on täyttänyt 13 vuotta! Hallitus onnittelee!
Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu kesään asti. Lisätila on haussa.
Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa.
Luolalla on uusi hallitus. Puheenjohtajana toimii Timo Kähtävä, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Muita hallituksen jäseniä on 4. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
Menneet kampanjat: Twilight 2000 ja Legend of Five Rings -kampanjat olivat onnistuneita, ja Fabula Ultiman pelitestaus jatkui pitemmäksi kampanjaksi.
Aktiiviset kampanjat: SCP ja Cyberpunkia FATElla.
Luolan kahdella jäsenellä on nyt koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
Luola suunnittelee pelinjohtajakoulutusta loppukeväästä 2023. Tämä painottaa itseluottamuksen kehittämistä pelinjohtajana.
Tuonelan pelikerho
Hyvin pyörii, tavan mukaan Amarillossa, n. 3 pelipöytää pyörii yhtaikaa. Keskimäärin 11 kävijää (haarukka 6-15) tänä vuonna.
Lautapelileiri Karhun leirikeskuksessa oli menestys, jatkoa suunnitellaan.
Ylläripuistopelit kariutui säähän ja aikatauluihin.
Etsivät tiloja pikkujouluille.
Oululaisten roolipelaajien yhteiset pikkujoulut
Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii. Ja nyt se sallii. Alamme etsimään tiloja. Alustavasti pyritään Tukikohdalle. Juho tiedustelee asiasta. Valtuutamme hänet varaamaan parhaaksi katsomansa päivä. Keskustellaan yksityiskohdista Discordissa)
Alustava budjetti 300 €.
Pelitilat
Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (ilmainen). D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy tutustumassa).
Oulun ropeverkosto
Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin. Yllämainitut pikkujoulut toimikoot yhteistapaamisena.
MaraCon XLIX
VastaaPoistaCRYO ry järjestää Maracon XLIX -tapahtuman 20.-22.10. Kaijonharjun nuorisotalolla.
Varataan ständipöytä. Tuomas varaa. Ständeilykamat on Juholla. Tuomaksella on kasa käyntikortteja.
Viestintä ja tiedotus
Mainostetaan pikkujouluja kaikkialla kun päivämäärä selviää.
Muistutetaan jäseniä retkitoiminnasta (esim. museoreissut, ohjatut kävelyt, elokuvat).
Muita esille tulevia asioita
Ei muita esille tulevia
Seuraavat kokoukset
syyskokous ja seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 15.11.2023 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:14.