sunnuntai 22. lokakuuta 2023

HOX!! Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous torstaina 23.11.2023 Hakekatu 2B11:ssa


On jälleen kerran aika valita tulevan vuoden hallitus. Jos oululainen pelikulttuuri ja sen tulevaisuus kiinnostaa vähääkään, kannattaa tulla paikalle, halusit sitten hallituksen toimintaan tai vain vaikuttaa sen kokoonpanoon!
Syyskokous pidetään torstaina 23.11.2022 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan avulla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Hallituksen kokous pidetään saman tien syyskokouksen jälkeen, ja kuten aina, ryhmälomakkeet ovat tervetulleita!
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista. 





Lähettänyt klo

3 kommenttia:

  1. Kuudes rinki ry2. joulukuuta 2023 klo 16.53

    Oulussa 23.11.2023
    Kuudes rinki ry:n syyskokouspöytäkirja
    Tuomas Kuusniemi
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: Hakekatu 2 B 11, 90520 Oulu, 23.11.2023, klo 18.
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Pauli Pesola

    § 1 Kokouksen avaus
    Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:12.
    § 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastaja sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
    – Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Kähtävä, sihteeriksi Tuomas Kuusniemi, pöytäkirjantarkastajaksi Juho Auer.
    § 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
    – Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
    § 4 Kokouksen työjärjestyksen toteaminen
    – Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
    § 5 Yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen
    - Hyväksyttiin Juho Auerin esittelemä toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio sellaisenaan seuraavalle kalenterivuodelle.
    § 6 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
    – Valittiin Tuomas Kuusniemi puheenjohtajaksi.
    – Valittiin Juho Auer ja Timo Kähtävä hallituksen jäseniksi.
    - Valittiin Pauli Pesola hallituksen varajäseneksi.
    § 7 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja
    – Valittiin Niko Lintula toiminnantarkastajaksi.
    – Valittiin Teemu Suoharju varatoiminnantarkastajaksi.
    § 8 Kokouksen päättäminen
    – Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:39.

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry2. joulukuuta 2023 klo 17.00

    Kuudes rinki ry:n
    hallituksen kokous 6/2023
    23.11.2023 klo 18 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
    Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä, Juho Auer, Pauli Pesola
    Pöytäkirja
    1. Kokouksen avaus
    2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    3. Järjestäytyminen
    a. Työjärjestyksen hyväksyminen
    4. Ilmoitusasiat
    a. Kuulumiskierros
    b. Postien lukeminen:
    5. Jäsen- ja raha-asiat
    6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
    a. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
    b. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
    c. Timo ei ehtinyt sairauden takia mainostaa yhdistystä MatsuConissa.
    d. Juho mainosti MaraConissa.
    7. Aloituspaketti
    a. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
    8. Ropesorvi
    a. Juho ei ole vielä ehtinyt tökkiä porukkaa liikkeelle. Juho tapasi Janne Kempin MaraConissa Overlord-pelin uudesta painoksesta.
    9. Roolipelikerho Luola
    a. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu kesään asti. Lisätila on edelleen haussa.
    b. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Timo Kähtävä, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Muita hallituksen jäseniä on 4. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
    c. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
    d. Menneet kampanjat: SCP ja Cyberpunk FATElla onnistui maukkaasti.
    e. Aktiiviset kampanjat: Mothership, supernuoria FATElla ja Scion.
    f. Luolan kahdella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi. Kolmannelle etsitään koulutusta.
    g. Luola suunnittelee pelinjohtajakoulutusta loppukeväästä 2024. Tämä painottaa itseluottamuksen kehittämistä pelinjohtajana.
    h. Luola pitää joulutauon välipäivinä ja mahdollisesti myös joulun alla.
    10. Tuonelan pelikerho
    a. Hyvin pyörii, tavan mukaan Amarillossa, n. 3 pelipöytää pyörii yhtaikaa. Keskimäärin 11 kävijää (haarukka 6-15) tänä vuonna. Vanhoja pelaajia palannut toimintaan.
    b. Ei joulutaukoa!

    VastaaPoista
  3. Kuudes rinki ry2. joulukuuta 2023 klo 17.00

    c. Pikkujoulut toteutuu!
    11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
    a. Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii. Ja nyt se sallii. Alamme etsimään tiloja. Alustavasti pyritään Tukikohdalle. Juho tiedustelee asiasta. Valtuutamme hänet varaamaan parhaaksi katsomansa päivä. Keskustellaan yksityiskohdista Discordissa)
    b. Pidetään 15.12.2023
    c. Tilat löytyi Tukikohdan (Sorvarintie 5) suuresta salista (250 €)
    d. Halukkuutta ilmaissut CRYO (3 hlöä), Luola, Orly ja Bysis.
    e. Juoma- ja ruokatarjoiluja pohdittiin.
    12. Pelitilat
    a. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (ilmainen). D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy joskus tutustumassa).
    13. Oulun ropeverkosto
    a. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin. Yllämainitut pikkujoulut toimikoot yhteistapaamisena.
    14. Overlordin uusi laitos
    a. Ensi vuonna järjestetään Janne Kempin uuden Overlord-laitoksen esittelytilaisuus.
    b. Hankitaan peliä jaettavaksi budjettiin sopivalla summalla..
    15. Viestintä ja tiedotus
    a. Mainostetaan pikkujouluja kaikkialla.
    b. Muistutetaan jäseniä retkitoiminnasta (esim. museoreissut, ohjatut kävelyt, elokuvat) pikkujouluissa.
    16. Muita esille tulevia asioita
    17. Seuraavat kokoukset
    a. Järjestäytymiskokous ja seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 10.1.2023 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
    18. Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:45.

    VastaaPoista

Tilaa: Lähetä kommentteja (Atom)