Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen varsinainen
kokous pidetään keskiviikkona 10.1.2024 klo 18:00 osoitteessa Hakekatu 2B11. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin
kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 1/2024
10.1.2024 klo 18 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Läsnä (yliviivaa poissaolevat, lisää muut)
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä (poistui 19:15), Juho Auer, Pauli Pesola
Muut:
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:06.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
a. Päätösvaltaisuuteen tarvitaan kolme hallituksen jäsentä tai varajäsentä, joista yhden pitää olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
b. Totesimme kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Järjestäytyminen
. Vuoden 2024 hallitus järjestäytyi. Syyskokouksessa päätettiin että Tuomas Kuusniemi jatkaa puheenjohtajana. Muut hallituksen jäsenet ottavat seuraavat pestit:
i. Timo Kähtävä jatkaa varapuheenjohtajana
ii. Juho Auer jatkaa rahastonhoitajana.
iii. Pauli Pesola toimii sihteerinä
a. Työjärjestyksen hyväksyminen
. Työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan.
i. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Juho Auer
4. Ilmoitusasiat
. Kuulumiskierros:
. Joulukuulumiset: rentoa olotilaa, osittain sairastelua
a. Postien lukeminen:
. Sähköpostia:
1. Minna Koirikivi: minitapaaminen koskien roolipelaamisen edistämisestä, kouluttamisesta 2024.
i. Ei muita viestejä
b. Muut
. Tiedotus Muhoksen kirjastolle, lukioon toteutettu 2024/12
5. Jäsen- ja raha-asiat
. Tilillä on rahaa 214,16€. Tästä ei ole maksettu tilitoimiston kuluja. Marras- ja joulukuun tiliotteet liitteenä.
a. Vanhojen jäsenten poistaminen. Esitettiin lista vanhoista jäsenistä jotka siirretään kannatusjäseniksi. Hyväksyttiin esitys. Kannatusjäsenet voivat tulla mukaan jäseniksi tulemalla mukaan toimintaan.
b. Juho Auer esitteli vuosiavustishakemuksen tiedot, hyväksyttiin hakemus.
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
a. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille (hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
7. Aloituspaketti
. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
a. Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
b. Lahjakortin arvo on 50 euroa (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
c. Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys Foundrysta.
d. Olemme todenneet digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
8. Ropesorvi
. Suunnitellaan tapahtumaa Kempin (Overlord) & Kortelainen (PODD) akselilla Huhtikuun aikana. Kahta eriä peliä esitellään. Rinki voisi sponsoroida (hankkimalla pari kappaletta pelejä).
9. Roolipelikerho Luola
. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu kesään asti. Lisätila on edelleen haussa.
a. Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa. Uusi juliste tekeillä, edelleen (joulutauko).
b. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Timo Kähtävä, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Muita hallituksen jäseniä on 4. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
c. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
d. Menneet kampanjat: joulutauon takia ei ole vanhoja kampanjoita.
e. Aktiiviset kampanjat: supernuoria FATElla ja Scion.
f. Luolan kahdella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi. Kolmannelle etsitään koulutusta.
g. Luola suunnittelee pelinjohtajakoulutusta loppukeväästä 2024. Tämä painottaa itseluottamuksen kehittämistä pelinjohtajana. Mahdollisesti CRYO, Rinki akselilla laajemmin koulutusta.
10. Tuonelan pelikerho
VastaaPoista. Hyvin pyörii, tavan mukaan Amarillossa, n. 3 pelipöytää pyörii yhtaikaa. Keskimäärin 11 kävijää (haarukka 6-15) tänä vuonna. Vanhoja pelaajia palannut toimintaan.
a. Pikkujoulut järjestettiin jäsenen tiloissa, kerho sponsoroi ruuat & herkut.
11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
. Pikkujoulut = great success
a. Budejtti (400€) ylittyi : 46,92€
b. Pidettiin 15.12.2023
c. Tilat löytyi Tukikohdan (Sorvarintie 5) suuresta salista (250 €)
d. Paikalta oli: CRYOlta, Luolalta, Pathfinder Society Oulu, Tuonelalta, Noppatuurilta, Suomen Roolipeliseuralta ja Saagasi Eventsiltä.
e. Juoma- ja ruokatarjoiluja oli riittävästi.
Timo Kähtävä poistui kokouksesta 19:15.
g. Ohjelma toteutui
i. toiminnan esittelyt
ii. vapaamuotoinen tulevaisuuden suunnitteleminen
1. pelinjohtajan koulutus
a. Ideoitiin valikoitujen pelinjohtajien muodostamaa tukipelaajaporukkaa, jonka kanssa voi turvallisesti vetää ensimmäisen roolipelisession. Samuli Raninen vie asiaa eteenpäin.
2. yhdistysten koordinointi ja viestintä
. MaraCon 50 viety eteenpäin (Juho mukana työryhmässä)
3. Ringin retkitoiminta
. Jaettiin kokemuksia hyvistä retkitoiminnoista Oulussa, ja ehdotettiin mahdollisia kohteita uusille retkille.
12. Pelitilat
a. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (ilmainen). D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy joskus tutustumassa).
13. Oulun ropeverkosto
. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
14. Pelikasvattajien minitapaaminen 2024
. Minna Koirikivi lähetti viestin Ringille. Tuomas hoitaa koordinoinnin.
a. Pelikasvatuspainotusta pyritään viemään eteenpäin.
15. Viestintä ja tiedotus
. Ei esillä olevia asioita
a. Hyödynnetään Pelitoimintaa Suomessa sivustoa ryhmien mainostamisessa.
16. Muita esille tulevia asioita
. Ei muita esille tulevia
17. Seuraavat kokoukset
. Kevätkokous ja seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 20.3.2024 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
18. Kokouksen päättäminen
. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:35.