Yhdistyksen kevätkokouksen asialista on seuraava:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään kokous
Hallituksen
kokouksessa peliryhmäavustuksien lisäksi käsitellään erinäisiä
oululaisen pelikulttuurin avainasioita. Kaikki ovat tervetulleita!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry:n kevätkokous
VastaaPoistaTuomas Kuusniemi
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 20.3.2024 klo 18, Hakekatu 2 B 11, yhdistyksen Discord-palvelin
Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä
Liitteet: toimintakertomus 2023, toiminnantarkastajan lausunto 2023, tilinpäätös 2023
§1 Kokouksen avaus
- Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:16.
§2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
- Timo Kähtävä valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
- Tuomas Kuusniemi valittiin sihteeriksi
- Juho Auer valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
- Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
§5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
- Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli vuoden 2023 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon.
§6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
§7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
§8 Kokouksen päättäminen
- Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18.27.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 2/2024
20.3.2024 klo 18 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:30.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Järjestäytyminen
4. Ilmoitusasiat
a. Postien lukeminen:
5. Jäsen- ja raha-asiat
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
a. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille (hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
7. Aloituspaketti
. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
a. Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
b. Lahjakortin arvo on 50 euroa (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
c. Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys Foundrysta.
d. Olemme todenneet digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
8. Ropesorvi
. Suunnitellaan tapahtumaa Kempin (Overlord) & Kortelainen (PODD) akselilla huhtikuun aikana. Kummatkin ovat suostuneet. Kahta eriä peliä esitellään. Rinki voisi sponsoroida (hankkimalla pari kappaletta pelejä). Päivämäärä ei ole vielä selvillä.
9. Roolipelikerho Luola
. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu kesään asti. Lisätila on edelleen haussa.
a. Ovat ilmoittaneet itsestään Pelitoimintaa Suomessa -verkkosivuilla )https://www.pelitoimintaasuomessa.fi/).
b. Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa. Uusi juliste tekeillä, edelleen.
c. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Timo Kähtävä, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Muita hallituksen jäseniä on 4. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
d. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
e. Menneet kampanjat: supernuoret FATElla ja Scion olivat onnistuneita.
f. Aktiiviset kampanjat: Geist: The Sin Eater ja Lancer.
g. Luolan kahdella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi. Kolmannelle etsitään edelleen koulutusta.
h. Luola ei suunnittele enää omaa pelinjohtajakoulutusta. Mahdollisesti korvaavaa yhteistyökuviota muiden järjestöjen kanssa.
10. Tuonelan pelikerho
. Tuonela on vaihtanut paikkaa Teerenpeliin (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen sama. Juho päivittää tiedot Ringin kalenteriin.
11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
. Pyritään järjestämään uudestaan mikäli rahaa ja paukkuja riittää.
12. Pelitilat
. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (ilmainen). D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy joskus tutustumassa).
13. Oulun ropeverkosto
. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
14. Pelikasvattajien verkostotapaaminen 2024
. Tapahtuma toteutui 15.3.2024 Tarinoiden Tavernalla ja meni mallikkaasti. Tuomas oli mukana työryhmässä.
a. Tanja Kuusniemi esitteli Nopat näytölle -projektia ja CRYOn edustajat Livia ja Samuli esittelivät MaraCon-pelitapahtuman järjestämisen haasteita ja riemuja.
b. Osallistujia oli 10 paikan päällä ja 10 etänä.
15. Viestintä ja tiedotus
VastaaPoista. Hyödynnetään Pelitoimintaa Suomessa sivustoa ryhmien mainostamisessa.
16. Muita esille tulevia asioita
. Kuulimme Parasite-lautapelihankkeesta ja odotamme innolla sen julkaisemista.
a. Hallitus oli edelleen yksimielinen siitä, että yhdistys ei osallistu peliprojektien joukkorahoituksiin, van hankkii julkaistuja tuotteita.
17. Seuraavat kokoukset
. Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 15.5.2024 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
18. Kokouksen päättäminen
. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:44.