Seuraava
hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 15.5.2024 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 3/2024
15.5.2024 klo 18 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä, Juho Auer, Pauli Pesola
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:17.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Jäsen- ja raha-asiat
a. Tilillä on rahaa 85,41€. Yhdistys on velkaa 600 € Juholle yllätyskulujen takia (ks
seuraava kohta). Maalis- ja huhtikuun tiliotteet liitteenä.
b. Oulun Tasekeskus veloitti kirjanpidosta noin kaksi kertaa enemmän, vedoten
meidän vaatimaan kiireeseen. Valtuutettiin Juho kilpailuttamaan tilitoimistot.
i. Kun rahat tulee, ollaan yhteydessä toimijoihin.
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
a. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
b. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat
tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille
(hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä
yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit
#kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi
#cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho.
Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
7. Aloituspaketti
8. Ropesorvi
a. Suunnitellaan tapahtumaa Kempin (Overlord) & Kortelainen (Inkarnaatio)
akselilla huhtikuun aikana. Kummatkin ovat suostuneet. Kahta eriä peliä
esitellään. Rinki voisi sponsoroida (hankkimalla pari kappaletta pelejä).
Päivämäärä ei ole vielä selvillä.
i. Kuluja järjestelystä 50€ (Teron Pubin kabinetti)
ii. Kävijöitä seitsemän
iii. Hyvä pössis
1. Ei suvaita vihapuhetta kuten turvallisen tilan periaatteet
ohjeistavat
9. Roolipelikerho Luola
a. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu siihen asti
kunnes muuttavat pois (2025/Q4). Kolme huonetta käytössä.
i. Lautapelaajat ajetaan keittiöön (tarpeen vaatiessa)
b. Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa.
Uusi juliste tekeillä, edelleen. Käyntikortit tekeillä.
c. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Timo Kähtävä, varapuheenjohtajana
Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Muita hallituksen
jäseniä on 4. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä
tavoittaa koko hallituksen.
d. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 14 kävijää viime aikoina.
i. Suurin ryntäys vapun jälkeen pizzaillassa (19 ihmistä)
f. Aktiiviset kampanjat: Gurps Girl Genius, Tie Tähtiin 2300AD ja Fabula Ultima
Final Fantasy XIV.
h. Timo Kähtävä aloittaa suunnittelemaan omaa pelinjohtajakoulutusta.
i. Luola järjestää keskikesän juhlaa (Juhannus) keskustan alueelta. Luultavasti
lautapelejä, hengailua (ehkä roolipelejä).
10. Tuonelan pelikerho
a. Tuonela on vaihtanut paikkaa Teerenpeliin (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen
sama. Juho päivittää tiedot Ringin kalenteriin.
b. Tuonelan aktiivit järjestää pelileirin Iin Karhun Leirikeskuksessa 12.7.-15.7.2024.
c. Kävijöitä n. 14 per kerta (3kk otanta)
11.Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
a. Pyritään järjestämään uudestaan mikäli rahaa ja paukkuja riittää.
12.Pelitilat
a. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (mahdollisesti
ilmainen yleishyödyllisille). D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy joskus
tutustumassa).
13.Oulun ropeverkosto
a. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
14.Viestintä ja tiedotus
a. Hyödynnetään Pelitoimintaa Suomessa sivustoa ryhmien mainostamisessa.
15.Muita esille tulevia asioita
16.Seuraavat kokoukset
a. Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 10.7.2024 klo 18
Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
17.Kokouksen päättäminen
a. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:21.