Seuraava
hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 17.7.2024 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 4/2024
17.7.2024 klo 18:04 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä, Juho Auer, Pauli Pesola
Muut:
Liitteet:
• Touko- ja kesäkuun 2024 tiliotteet
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:04.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
4. Ilmoitusasiat
. Rahat ovat tulleet.
5. Jäsen- ja raha-asiat
. Tilillä on rahaa 1060,34€. Touko- ja kesäkuun tiliotteet liitteenä.
a. Kaikki velat maksettu pois.
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
a. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille (hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
7. Aloituspaketti
. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
8. Ropesorvi
. Ropesorvin toiminta toistaiseksi hiipunut.
a. Projektin tulevaisuutta mietitään tulevaisuudessa
9. Roolipelikerho Luola
. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu siihen asti kunnes muuttavat pois (2025/Q4). Kolme huonetta käytössä.
. Lautapelaajat ajetaan keittiöön (tarpeen vaatiessa)
a. Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa. Uusi juliste tekeillä, edelleen. Käyntikortit tekeillä.
b. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Timo Kähtävä, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Muita hallituksen jäseniä on 4. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
c. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 14 kävijää viime aikoina.
d. Luola on kesätauolla
f. Aktiiviset kampanjat: kesätauolla.
. DnD 1e (Red Box) suunnitelmissa
i. Anima Beyond Fantasy
h. Timo Kähtävä jatkaa omaa pelijohtakoulutuksen suunnittelua.
i. Keskikesän juhla (Juhannus) keskustan alueella onnistui.
. Joku sai palkinto Pokemonin
i. Paljon kävijöitä
10. Tuonelan pelikerho
. Tuonela on vaihtanut paikkaa Teerenpeliin (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen sama. Juho päivittää tiedot Ringin kalenteriin.
a. Tuonelan aktiivit järjesti pelileirin Iin Karhun Leirikeskuksessa 12.7.-15.7.2024.
. 20 kävijää
i. Kävijät kiittivät
b. Kävijöitä n. 14 per kerta (3kk otanta)
11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
12. Pelitilat
. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (mahdollisesti ilmainen yleishyödyllisille). D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy joskus tutustumassa).
13. Oulun ropeverkosto
. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
14. Uudet raha-asiat
. Oulun Tasekeskus irtisanottu
a. Henna Orajärvi tulee olemaan uusi kirjanpitäjä
b. Valtuutamme Juho Auerin tekemään sopimuksen kirjanpitäjän kanssa
15. Keskustelua tapahtumien järjestämisestä
. Jos tapahtuman paikalle tulee henkilö, joka aiheuttaa turvattomuuden tunnetta muuten kuin toiminnallaan, pitäisi keskustella asia auki asianomaisten kanssa.
a. Suositellaan häirintäyhdyshenkilökoulutuksia
16. RopeCon
. Tuetaan RopeConiin menijöitä 10 €.
. Peliryhmälomakkeiden kautta hoidetaan tukeminen, ryhmäsihteeri merkkaa mitkä päivät ovat RopeCon päiviä.
17. Muita esille tulevia asioita
. Kesägrillaus 31.7. 17:00 eteenpäin
18. Seuraavat kokoukset
. Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 11.9.2024 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
19. Viestintä ja tiedotus
. .
20. Kokouksen päättäminen
. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:16.