Seuraava
hallituksen kokous
pidetään keskiviikkona 11.9.2024 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta
pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 5/2024
11.9.2024 klo 18:15 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Läsnä (yliviivaa poissaolevat, lisää muut)
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä, Juho Auer
Muut:
Liitteet:
• Heinä- ja elokuun 2024 tiliotteet, viesti Johannes Helamalta
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:15.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
4. Ilmoitusasiat
. Kuulumiskierros:
. Kerrottiin kuulumiset
a. Postien lukeminen:
. Sähköpostia:
1. Löydettiin roskapostikansiosta viesti tulevaisuusmuotoilija Johanna Helamalta. Viesti liitteenä.
5. Jäsen- ja raha-asiat
. Tuonelan ryhmälomake oli jäänyt käsittelemättä. Käsitellään pikimmiten.
a. CRYOn edustaja toimittaa Ropecon-matkan ryhmälomakkeen. Avustus on 10 € per kävijä.
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
. Pyritään edustamaan MaraCon LI:hin 25.-27.10. Juho jakaa mainosta.
a. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
b. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille (hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
7. Aloituspaketti
. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
a. Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
b. Lahjakortin arvo on 50 euroa (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
c. Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, Genesys (esim. Star Wars Age of Rebellion), Legendoja & Lohikäärmeitä.
d. Olemme todenneet digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
e. Promotamme aloituspakettia Maraconissa.
f. Lisätään uusi maininta aloituspaketista verkkosivuille.
8. Ropesorvi
. Ropesorvin toiminta toistaiseksi hiipunut.
a. Projektin tulevaisuutta mietitään tulevaisuudessa
9. Roolipelikerho Luola
. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu siihen asti kunnes muuttavat pois (2025/Q4). Kaksi huonetta käytössä.
b. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Timo Kähtävä, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Muita hallituksen jäseniä on 4. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
c. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
f. Aktiiviset kampanjat:
. Traveller
i. Praedor 2. laitos
g. Luolan kolmella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
h. Timo Kähtävä jatkaa omaa pelijohtajakoulutuksen suunnittelua.
10. Tuonelan pelikerho
. Tuonela toimii Teerenpelissä (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen sama. Juho päivittää tiedot Ringin kalenteriin.
11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
VastaaPoistaa. Ringin rahoitus on niin tiukka että emme voi ottaa vetovastuuta tästä. Voimme osallistua jos jokin muu taho järjestää.
12. Pelitilat
. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (mahdollisesti ilmainen yleishyödyllisille). D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy joskus tutustumassa).
13. Oulun ropeverkosto
. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
14. Uudet raha-asiat
. Henna Orajärvi on uusi kirjanpitäjä.
a. Alkuvuoden tiliotteet, tositteet ja pöytäkirjat toimitettu.
15. MaraCon LI
. 25.-27.10. 2024
a. Juho pyytää edustuspöytää CRYOlta.
b. Mainostetaan aloituspakettia. Tavoitteena väh. 1 uusi peliryhmä.
16. RopeCon
. CRYO ja Luola ovat toimittaneet ryhmälomakkeet.
17. Postikortti tulevaisuudesta
. Roskapostista löytyi viesti Johannes Helamalta (liitteenä).
a. Olemme alustavasti uteliaita.
b. Tuomas on yhteydessä Johannekseen.
18. Ropetoimintaa Kulttuurikaupunki Oulu 2026:een
. Facebookissa Heikki Ojala on ehdotellut Oulun pöytäropeskenelle jonkinlaista taphtumaa Oulu 2026 -yhteyteen. Olemme kiinnostuneita.
a. Timo on yhteydessä Ojalaan.
19. Muita esille tulevia asioita
.
20. Seuraavat kokoukset
. Syyskokous ja seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 13.11.2024 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
21. Viestintä ja tiedotus
. Ei tiedotettavaa.
22. Kokouksen päättäminen
. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:14.