sunnuntai 3. marraskuuta 2024

Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous ke 13.11.2022 Hakekatu 2B11


On jälleen kerran aika valita tulevan vuoden hallitus. Jos oululainen pelikulttuuri ja sen tulevaisuus kiinnostaa vähääkään, kannattaa tulla paikalle, halusit sitten hallituksen toimintaan tai vain vaikuttaa sen kokoonpanoon!
Syyskokous pidetään torstaina 13.11.2024 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan avulla. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Hallituksen kokous pidetään saman tien syyskokouksen jälkeen, ja kuten aina, ryhmälomakkeet ovat tervetulleita!
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista. 






3 kommenttia:

  1. Oulussa 13.11.2024
    Kuudes rinki ry:n syyskokouspöytäkirja
    Pauli Pesola
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: Hakekatu 2 B 11, 90520 Oulu, 13.11.2024, klo 18.
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Pauli Pesola

    § 1 Kokouksen avaus
    Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:06.
    § 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastaja sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
    – Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tuomas Kuusniemi, sihteeriksi Pauli Pesola, pöytäkirjantarkastajaksi Juho Auer.
    § 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
    – Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
    § 4 Kokouksen työjärjestyksen toteaminen
    – Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
    § 5 Yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen
    – Hyväksyttiin Juho Auerin esittelemä toimintasuunnitelma.Tulo- ja menoarvio hyväksyttiin muutoksin.
    § 6 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
    – Valittiin Tuomas Kuusniemi puheenjohtajaksi.
    – Valittiin Juho Auer ja Timo Kähtävä hallituksen jäseniksi.
    – Valittiin Pauli Pesola hallituksen varajäseneksi.
    § 7 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja
    – Valittiin Mikko Hyvönen toiminnantarkastajaksi.
    – Valittiin Markus Koskivirta varatoiminnantarkastajaksi.
    § 8 Kokouksen päättäminen
    – Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:21.

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n
    hallituksen kokous 6/2024
    13.11.2024 klo 18:15 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
    Läsnä:
    Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä, Juho Auer, Pauli Pesola
    Muut:

    Pöytäkirja
    Kokouksen avaus
    Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:25.
    Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    Työjärjestyksen hyväksyminen

    Ilmoitusasiat

    Postien lukeminen:
    Sähköpostia
    Tilaa Kulttuurille Ry: Tilaa kulttuurille ry vuosikokouskutsu. 12.12.2024
    Internetpalvelulasku: 46€
    Muut
    Äskeisessä syyskokouksessa valittiin hallitus vuodelle 2025. Tuomas Kuusniemi jatkaa puheenjohtajana. Juho Auer ja Timo Kähtävä jatkavat hallituksen jäseninä. Pauli Pesola jatkaa varajäsenenä.
    Jäsen- ja raha-asiat
    Tilillä on rahaa 225,07 €. Syys- ja lokakuun tiliotteet liitteenä.
    Tämän vuoden aikana ei makseta enään tukirahoja. Hallitus voi huomioida maksamatta jääneet tuet tulevana vuonna.
    Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
    MaraCon LI:ssa 25.-27.10 edustaminen oli pettymys mutta ei järjestäjien takia.
    Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
    Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Tutkitaan tunnuksien jakamista Paulille (hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.

    Aloituspaketti

    Lahjakortin arvo on 50 euroa.
    Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, Genesys (esim. Star Wars Age of Rebellion), Legendoja & Lohikäärmeitä.
    Olemme todenneet digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
    Promotamme aloituspakettia Maraconissa.
    Lisätään uusi maininta aloituspaketista verkkosivuille.
    Ropesorvi
    Ropesorvin toiminta toistaiseksi hiipunut.
    Projektin tulevaisuutta mietitään tulevaisuudessa
    Roolipelikerho Luola
    Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu siihen asti kunnes muuttavat pois (2025/Q4). Kaksi huonetta käytössä.
    Lautapelaajat ajetaan keittiöön (tarpeen vaatiessa)
    Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa. Uusi juliste tehty. Käyntikortit, julisteet tulleet.
    Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
    Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
    Luola menee joulutauolla 20.12 (välipäivät lomilla myös). Toiminta palaa 2025.
    Menneet kampanjat: Anima Beyond Fantasy, suomalainen versio Stalkerista, Fate-systeemillä toimiva peliö.
    Aktiiviset kampanjat:
    Wandering Heroes of Ogre Gate - Return to Shen Zou
    Cyberpunk 2020
    Luolan kolmella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
    Timo Kähtävä jatkaa omaa pelijohtajakoulutuksen suunnittelua.
    Tuonelan pelikerho
    Tuonela toimii Teerenpelissä (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen sama (maanantaisin klo 18 alkaen).
    Pikkujoulut 24.11, Vanhan Pappilan Rovastinsalissa, 12:00-20:45.

    Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut

    VastaaPoista
  3. Pelitilat
    Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (mahdollisesti ilmainen yleishyödyllisille). Kulttuurivoimala ja D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy joskus tutustumassa).
    Oulun ropeverkosto
    Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
    Postikortti tulevaisuudesta
    Olemme alustavasti uteliaita.
    Yhteyshenkilönä Timo Kähtävä: ei muutosta
    Ropetoimintaa Kulttuurikaupunki Oulu 2026:een
    Facebookissa Heikki Ojala on ehdotellut Oulun pöytäropeskenelle jonkinlaista taphtumaa Oulu 2026 -yhteyteen. Olemme kiinnostuneita.
    Timo on yhteydessä Ojalaan.
    Muita esille tulevia asioita
    Ei muita asioita.
    Seuraavat kokoukset
    Seuraava kokous 15.1.2025 @1800pidetään keskiviikkona Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys yhdistyksen Discord-yhteisön kautta).
    Viestintä ja tiedotus
    Ei tiedotettavaa.
    Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:45.

    VastaaPoista