Uuden hallituksen järjestäytymiskokous ja ensimmäinen varsinainen
kokous pidetään keskiviikkona 15.1.2025 klo 18 osoitteessa Hakekatu 2B11. Kokoukseen voi osallistua myös etänä Kuudes rinki ry:n Discord-kanavan
avulla.
Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin
kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos
sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä
yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry on oululaista kerronnallista pelaamista järjestävä ja tukeva yhdistys.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 1/2025
15.01.2025 klo 18:00 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:06.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
. Työjärjestyksen hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
. Kuulumiskierros:
5. Jäsen- ja raha-asiat
. Tilillä on rahaa 146,83 €. Marras- ja joulukuun tiliotteet liitteenä.
a. Kirjanpitäjälle toimitettu materiaali, tilejä tarkastetaan.
b. Oman toiminnan raportointi muuttunut. Tapahtuu nykyään verkossa.
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
a. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Tutkitaan tunnuksien jakamista Paulille (hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
7. Aloituspaketti
. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
a. Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
8. Ropesorvi
9. Roolipelikerho Luola
. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu siihen asti kunnes muuttavat pois (2025/Q4). Kaksi huonetta käytössä.
. Lautapelaajat ajetaan keittiöön (tarpeen vaatiessa)
a. Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa. Uusi juliste tehty. Käyntikortit, julisteet tulleet.
b. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana jatkaa Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
c. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
d. Aktiiviset kampanjat:
. Warhammer fantasy roleplay
i. Fate-systeemillä piraattipeliä
e. Luolan kolmella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
f. Timo Kähtävä jatkaa omaa pelijohtajakoulutuksen suunnittelua.
10. Tuonelan pelikerho
. Tuonela toimii Teerenpelissä (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen sama (maanantaisin klo 18 alkaen).
a. Kabinetti varattu maanantaille.
b. Uusia pelejä ei ole vielä hankittu (selvitys välitetty Teerenpelille).
c. Kävijöitä 12-15 per ilta.
11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
. Pyritään järjestämään uudestaan mikäli rahaa ja paukkuja riittää.
12. Pelitilat
. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (mahdollisesti ilmainen yleishyödyllisille). Kulttuurivoimala ja D-asema Tuirassa on myös lupaava (Timo käy joskus tutustumassa).
13. Oulun ropeverkosto
. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
14. Postikortti tulevaisuudesta
. Olemme alustavasti uteliaita.
a. Yhteyshenkilönä Timo Kähtävä: ei muutosta
15. Ropetoimintaa Kulttuurikaupunki Oulu 2026:een
. Facebookissa Heikki Ojala on ehdotellut Oulun pöytäropeskenelle jonkinlaista tapahtumaa Oulu 2026 -yhteyteen. Olemme kiinnostuneita.
a. Timo on yhteydessä Ojalaan.
16. Alfacon 2025
. järjestetään 31.1.-2.2.2025
a. Viimeinen ilmoittautumispäivä 21.1.2025.
b. https://alfacon.fi/
17. Muita esille tulevia asioita
. Ei muita asioita.
18. Seuraavat kokoukset
. Kevätkokous pidetään 26.3.2025 @1800 keskiviikkona Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys yhdistyksen Discord-yhteisön kautta).
a. Hallituksen kokous pidetään välittömästi kevätkokouksen jälkeen.
19. Viestintä ja tiedotus
. Tiedotetaan Alfaconista.
20. Kokouksen päättäminen
. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:51.