torstai 3. lokakuuta 2019

Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous ke 13.11.2019 Candelinintie 1 as 1:ssä


On jälleen kerran aika valita tulevan vuoden hallitus. Jos oululainen pelikulttuuri ja sen tulevaisuus kiinnostaa vähääkään, kannattaa tulla paikalle, halusit sitten hallituksen toimintaan tai vain vaikuttaa sen kokoonpanoon!
Syyskokous pidetään keskiviikkona 13.11.2018 klo 18 osoitteessa Candelinintie 1 as 1. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Hallituksen kokous pidetään saman tien syyskokouksen jälkeen, ja kuten aina, ryhmälomakkeet ovat tervetulleita!
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista. 

2 kommenttia:

  1. Oulussa 13.11.2019

    Kuudes rinki ry:n syyskokouspöytäkirja
    Tuomas Kuusniemi
    hallitus@kuudesrinki.fi

    Aika ja paikka: Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, 13.11.2019, klo 18:32

    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi

    § 1 Kokouksen avaus
    Kokous avattiin klo 18:32.

    § 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
    – Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Kähtävä, sihteeriksi Tuomas Kuusniemi, pöytäkirjantarkastajaksi Juho Auer.
    – Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 18:32.

    § 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
    – Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

    § 4 Kokouksen työjärjestyksen toteaminen
    – Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.

    § 5 Yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen
    – Hyväksyttiin Juho Auerin esittelemä toimintasuunnitelma korjauksin, sekä tulo- ja menoarvio sellaisenaan seuraavalle kalenterivuodelle.

    § 6 Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
    – Valittiin Tuomas Kuusniemi puheenjohtajaksi.
    – Valittiin Juho Auer ja Timo Kähtävä hallituksen jäseniksi.

    Kokoustauko 18:45-19:02

    § 7 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja
    – Valittiin Neea Salmivaara toiminnantarkastajaksi.
    – Valittiin Niko Lintula varatoiminnantarkastajaksi.

    § 8 Kokouksen päättäminen
    – Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:04

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 6/2019
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 13.11.2019 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
    Liitteet: Syys- ja lokakuun tiliotteet, kuitit
    §1 Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 19:07.
    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
    • Kaikki tahot eivät ole vielä tietoisia yhdistyksen osoitteenvaihdoksesta. Juho Auer ilmoittaa heille sitä mukaa kun paljastuvat.
    • Tuomas Kuusniemi edusti Kuudes rinki ry:tä Suomen roolipeliseura ry:n vuosijuhlassa.

    §6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
    • Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin.
    • TImo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja.
    • Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
    Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
    • Keskusteltiin yhdistyksen Facebook-sivujen käytöstä. Yhdistyksen tiedotteet postataan yhdistyksen tunuksilla, peliryhmätoimintaa tms. mainostetaan sivuilla henkilöiden omilla tunnuksilla.
    §7 Aloituspaketti
    • Jatkamme aloituspakettien mainostamista aggressiivisesti. Kuusniemi on saanut yhden menemään. Useampi on osoittanut kiinnostusta seuraavan kampanjan alkaessa.

    §8 Kuittikäytännöt
    • Juho Auer on toimittanut tammi-syyskuun 2019 dokumentit (mm. kuitit ja ryhmälomakkeet) kirjanpitotoimistoon.
    • Juho Auer ei ole ehtinyt tiedustella kirjanpitotoimistolta paperikuittien säilyttämistarpeesta, tai mahdollisuuksista käyttää valokuvaa tähän tarkoitukseen. Myös valmis sovellus yhdistyksen työmäärän vähentämiseksi olisi tervetullut. Hän ajaa asiaa eteenpäin.
    §9 Ropesorvi
    • Ropesorvin toiminta on jatkunut säännöllisesti. Hallituksen jäsenet mainostavat tapahtumaa asianmukaisissa yhteyksissä.
    §10 Uusien jäsenten hankinta
    • Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
    • Tuomas Kuusniemi laatii esittelytekstin jolla kuka tahansa voi kertoa yhdistyksen toiminnasta.
    §11 Pathfinder esittelyteksti kotisivulle ja Facebookiin
    • Juho Auer on puhunut uudesta mainontastrategiasta Pathfinder Society -ryhmän kanssa. Uuden Pathfinder -laitoksen kampanjat pyörähtivät käyntiin lokakuussa, ja Auer on mukana toiminnassa.
    §12 Roolipelikerho Luola
    • Toiminta Core Loop Collectivessa on alkanut, ja vuokrasopimus on allekirjoitettu. Toiminta etenee aktiivisesti.
    §13 Tracon Hitpoint
    • 23.-24.11. pidetään Tampereella roolipelitapahtuma Tracon Hitpoint. Yhdistyksestä lähtee edustusta paikan päälle. Auer jakaa tapahtuman tiedotteita yhdistyksen sivulla. Kuusniemi käy verkostoitumassa.
    §14 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
    • Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään 2020.
    • Päätimme olla pitämättä yhdistyksen pikkujouluja tänä vuonna.
    §15 Global/Finnish Game Jam
    • Kuudes rinki osallistuu Global Game Jamiin 31.1.-1.2.2020 ständeilemällä ja jakamalla materiaalia sosiaalisessa mediassa.
    §16 Keskustelua taloustilanteesta
    • Yhdistyksen tämän vuoden rahat on käytetty. Tämän vuoksi CRYOn lautapeliryhmälle korvataan vain 100 euroa.
    §17 Seuraava kokous
    • Uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidetään 8.1.2020 osoitteessa Candelinintie 1 as 1 klo 18, ja hallituksen kokous heti tämän jälkeen.
    §18 Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 20:29.

    VastaaPoista