maanantai 18. tammikuuta 2021

Kevätkokous ja hallituksen kokous pidetään 24.3.2021 osoitteessa Candelinintie 1 as 1

Yhdistyksen kevät- ja varsinainen kokous pidetään 24.3.2021 klo 18 osoitteessa Candelinintie 1 as 1. Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!

Yhdistyksen kevätkokouksen asialista on seuraava:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja    tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään kokous

Hallituksen kokouksessa peliryhmäavustuksien lisäksi käsitellään erinäisiä oululaisen pelikulttuurin avainasioita. Kaikki ovat tervetulleita!

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.

Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

2 kommenttia:

  1. Kuudes rinki ry:n kevätkokous
    Tuomas Kuusniemi
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 24.3.2021 klo 18, yhdistyksen Discord-palvelin
    Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä

    Liitteet: toimintakertomus 2020, toiminnantarkastajan lausunto, tilinpäätös 2020
    §1 Kokouksen avaus
    - Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:10.
    §2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
    - Timo Kähtävä valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
    - Tuomas Kuusniemi valittiin sihteeriksi
    - Juho Auer valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
    §3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
    §4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
    - Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
    §5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
    - Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli vuoden 2020 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon.
    §6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
    - Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
    §7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    - Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
    §8 Kokouksen päättäminen
    - Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18.23.

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 2/2021
    Aika ja paikka: 24.3.2021 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen Discord-palvelimen kautta
    §1 Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:28.
    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    §3 Pöytäkirjantarkastajien valinta
    §4 Asialistan hyväksyminen
    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
    §6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
    • Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin, vaikka niiden toteutuminen on vaakalaudalla pandemian takia.
    • Keskustelua jäsenten sisäänheitosta. Tästä yksi osa on mainostaminen vanhimmassa vakituisessa suomenkielisessä roolipelistriimissä Noppatuurissa.
    • Timo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja vaikka niillä ei ole kiirettä pandemian aikana. Kähtävä laskuttaa kulut yhdistykseltä.
    • Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
    Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
    §7 Aloituspaketti
    • Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
    §8 Ropesorvi
    • Ropesorvin toiminta jatkuu. Koronaviruksen aikana tapaamiset toteutetaan CRYO ry:n Discord-palvelimella spontaanisti.
    §9 Uusien jäsenten hankinta
    §10 Roolipelikerho Luola
    • Luola jatkaa viikottaista toimintaansa etänä Discordissa koronarajoitusten vuoksi. Keskimäärin 11 kävijää.
    • Sekä Dungeons & Dragons 5th Editionin Rime of the Frostmaiden että Exalted 2e Abyssals -kampanja päättyi hahmojen kannalta voittoisasti. Myös länkkäri-FATE -peli pyörähti. Nyt on alkamassa Stars Without Number -avaruusskifikampanja sekä magipunk-teemainen GURPS-kampanja.
    §11 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
    • Emme järjestä näillä näkymin joukkotapahtumia tänä vuonna koronaviruspandemian takia.
    §12 Lippu
    • Timo esitteli Saara Koskisen logo-luonnoksia. Totesimme “Kahvitahrat” yleiseltä estetiikaltaan ja muodoltaan toimivimmaksi, mutta haluaisimme nähdä siitä myös verkostoitumista symboloivan tulkinnan.
    • Sekä Luola että CRYO on tilaamassa liput. Tuomas tarjoaa lippua myös Arctic 20 ry:lle.
    • Liput tehdään valmiiksi 24.7.2021 mennessä.
    §13 Arctic 20 ry -yhteistyö
    Tuomas keskusteli Arctic 20 ry:n kanssa näiden nuorisotoimintaehdotuksesta. Luonnos todettiin lupaavaksi ja Kuudes rinki parhaansa mukaan tätä hienoa hanketta. Lopullista ehdotusversiota ei ole vielä saatu.
    §14 Verkkolomake
    • Timo on säätänyt viimeisiä murheenkryynejä. Juho testaa ja antaa palautetta.
    • Nettilomake on muuten valmis julkaistavaksi. Nettilomake: https://form.jotform.com/201183337717050
    • Verkkolomaketta mainostetaan kun se on kunnossa ainakin ryhmäsihteereille, yhdistyksen someissa ja CRYOn Discord-yhteisössä.
    §15 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
    Noppatuuri (www.twitch.tv/noppatuuri) pelistriimeissä näkyy Kuudennen ringin logo 2021 loppuun asti nykyjärjestelyllä.
    Noppatuuri on irtaantunut Etelä-Suomen rooli- & strategiapeliyhdistyksestä sopuisasti, ja tämä on edelleen yhteistyötaho.
    Kuudes rinki ry: tuki (300 euroa) on palautettu yhdistyksen tilille kirjanpidollisista syistä. toimitamme saman tukisumman Noppatuurille kun heillä on pankkitili valmiina.
    §16 Avustuslomake
    Juho Auer toimittaa kevätkokouksessa hyväksytyt liitteet 31.3.2021 mennessä.

    §17 Seuraava kokous
    • Hallituksen kokous pidetään ke 19.5.2021 klo 18:00 osoitteessa Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki ry:n Discord-palvelimen kautta.
    §18 Kokouksen päättäminen
    • Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 19:45.

    VastaaPoista