sunnuntai 30. tammikuuta 2022

Kevätkokous ja hallituksen kokous pidetään 28.3.2022

Yhdistyksen kevät- ja varsinainen kokous pidetään 28.3.2022 klo 18 yhdistyksen discord kanavalla. Ryhmälomakkeet ovat tervetulleita, samoin kuin kaikki oululaisesta pelikulttuurista kiinnostuneet!

Yhdistyksen kevätkokouksen asialista on seuraava:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään kokous

Hallituksen kokouksessa peliryhmäavustuksien lisäksi käsitellään erinäisiä oululaisen pelikulttuurin avainasioita. Kaikki ovat tervetulleita!

Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.

Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi

3 kommenttia:

  1. Kuudes rinki ry:n kevätkokous
    Tuomas Kuusniemi
    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 28.3.2022 klo 18, yhdistyksen Discord-palvelin
    Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä
    Liitteet: toimintakertomus 2021, toiminnantarkastajan lausunto 2021, tilinpäätös 2021
    §1 Kokouksen avaus
    - Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:15.
    §2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
    - Timo Kähtävä valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
    - Tuomas Kuusniemi valittiin sihteeriksi
    - Juho Auer valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
    §3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
    - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
    §4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
    - Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
    §5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon
    esittely
    - Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
    toiminnantarkastajan lausunnon.
    §6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
    myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
    - Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille
    vastuuvelvollisille.
    §7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    - Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
    §8 Kokouksen päättäminen
    - Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18.21.

    VastaaPoista
  2. Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 2/2022

    hallitus@kuudesrinki.fi
    Aika ja paikka: 28.3.2022 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäyhteys yhdistyksen
    Discord-palvelimen kautta
    Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi, Tanja Kuusniemi (§11 ajan)
    Liitteet: tammi- ja helmikuun tiliotteet
    §1 Kokouksen avaus
    Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen 18:31.
    §2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    §3 Pöytäkirjantarkastajien valinta

    §4 Asialistan hyväksyminen

    §5 Posti-, ilmoitus- ja jäsenasiat
    Kokoukset pidetään etänä yhdistyksen Discord-palvelimella koronaviruspandemian
    takia.

    Vuosiavustushakemuksen toimittamisen aika. Juho täyttää ja toimittaa lomakkeen
    liitteet.
    CRYO ry:n vuosijuhlat ovat edelleen siirtyneet toukokuulle.
    §6 Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
    Todettiin päätetyksi syyskuussa 2021 sponsoroida Red Dragon Inn -tapahtumaa 100
    eurolla. Tämä sisälsi yhdistyksen esittelyn aloituspuheessa ja lipun näkyvyyden. Timo
    Kähtävä edusti yhdistystä tapahtumassa.

    Noppatuurilta tuli palautetta että uuden logon teksti menee epäselväksi pienessä
    koossa. Korjaus työn alla.
    Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
    Juho esitteli menestyksekkäästi Ringin toimintaa Turvallinen Oulu -hankkeen
    Discord-palvelimella.
    Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet
    sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä
    yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit
    #kuudesrinki
    Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital
    #ttrpg #roolipelikerho_luola. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
    §7 Aloituspaketti
    Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan
    aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
    Nostamme aloituspaketin lahjakortin arvon 50 euroon (eli vastaamaan D&D 5e Player’s
    Handbookin hintaa).
    Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys
    Foundrysta.
    §8 Ropesorvi
    Ropesorvin toiminta jatkuu, viime aikoina Café Kulumassa. Ajasta ja paikasta on sovittu
    CRYOn Discordissa.
    §9 Roolipelikerho Luola
    Tilat ovat löytyneet Tuiran asukastupa Tuirakkaalta. Paikka vaikuttaa lupaavalta.
    Luola on perustanut muodollisemman hallituksen demokratian edistämiseksi.
    Puheenjohtajana toimii Jenna Viinikainen, varapuheenjohtajana Tuuli Mäenpää,
    rahastonhoitajana Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on
    roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
    Luola pelaa nyt lähipelejä. Keskimäärin 6 kävijää.

    VastaaPoista
  3. §10 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
    Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii.
    Arvioimme joukkotapahtumien järjestämistä sitten jos tai kun koronapandemia sallii.
    §11 Tarinoiden taverna
    Saagasi Eventsin Tanja Kuusniemi esitteli Tarinoiden taverna -pelitilaa Pikisaarentie
    15:ssä. Avoin esittely 6.-7.4. Yhteistyömahdollisuuksia on huomattavasti.
    §12 Arctic 20 ry -yhteistyö
    Mitään uutta ei ole kuulunut Arctic 20 ry:n nuorisotoimintaehdotuksesta. Odotamme
    mielenkiinnolla.
    §13 Noppatuuri-pelistriimin tukeminen
    Noppatuurin (www.twitch.tv/noppatuuri) striimeissä siis mainitaan Kuudes rinki ja logo
    on näkyvillä.
    Lohikäärmevuori lähestyy loppuhuipennusta. Tämän rinnalla on ollut Ajankohtainen d6
    -keskusteluohjelmia.
    §14 Pelimiitti-yhteistyö
    Suunnittelu jatkuu Suomen roolipeliseuran Discordin #kirjastot-roolipelaa -kanavalla.
    §15 Muita esille tulevia asioita
    Keskustelua koronapandemian tilasta ja tulevaisuudesta. Yllättäen ongelmia enemmän
    todettiin kuin ratkaistiin.
    §16 Seuraava kokous
    Seuraava hallituksen kokous pidetään ke 11.5.2022 klo 18:00, hallituksen kokous tämän jälkeen. Kokous
    pidetään osoitteessa Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, etäosallistumisella Kuudes rinki
    ry:n Discord-palvelimen kautta.
    §17 Kokouksen päättäminen
    Puheenjohtaja Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 19:33.

    VastaaPoista