Yhdistyksen kevätkokouksen asialista on seuraava:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään kokous
Hallituksen
kokouksessa peliryhmäavustuksien lisäksi käsitellään erinäisiä
oululaisen pelikulttuurin avainasioita. Kaikki ovat tervetulleita!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry:n kevätkokous
VastaaPoistaTuomas Kuusniemi
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 15.3.2023 klo 18, Hakekatu 2 B 11, yhdistyksen Discord-palvelin
Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä, Pauli Pesola
Liitteet: toimintakertomus 2022, toiminnantarkastajan lausunto 2022, tilinpäätös 2022
§1 Kokouksen avaus
- Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:15.
§2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
- Timo Kähtävä valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
- Tuomas Kuusniemi valittiin sihteeriksi
- Pauli Pesola valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
- Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
§5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
- Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli vuoden 2022 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon.
§6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
§7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
§8 Kokouksen päättäminen
- Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 18.22.
Kuudes rinki ry:n
VastaaPoistahallituksen kokous 2/2023
15.3.2023 klo 18 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Läsnä (yliviivaa poissaolevat, lisää muut)
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä, Juho Auer, Pauli Pesola
Pöytäkirja
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:30.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Päätösvaltaisuuteen tarvitaan kolme hallituksen jäsentä tai varajäsentä, joista yhden pitää olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Järjestäytyminen
Ilmoitusasiat
Jäsen- ja raha-asiat
Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
Uusi hieno juliste löytyy yhdistyksen Google Drivestä.
Juho printtaa julisteita väh. 80g/m^2-laatuiselle paperille. Jakelua mm. nuorisotaloille, kirjastoille, yhteisötaloille, kauppoihin, tapahtumissa, Fantasiapelit-liikkeeseen, kouluille, ja sekalaisiin nörttijuttuihin.
Juho lähestyy Pöllökankaan koulua yhdistyksen esittelemisen tiimoilta huhtikuussa.
Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Annetaan tunnukset Paulille. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
Aloituspaketti
Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille peliporukoille.
Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
Lahjakortin arvo on 50 euroa (eli vastaamaan D&D 5e Player’s Handbookin hintaa).
Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, jotain Genesys Foundrysta.
Juho on todennut digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
Ropesorvi
Juho tökkii taas porukkaa liikkeelle.
Roolipelikerho Luola
Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu kesään asti. Lisätila on haussa.
Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa.
Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Joona Kaikkonen, varapuheenjohtajana Vilu Seipiharju, rahastonhoitajana Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on roolipelikerholuola@gmail.com , ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 14 kävijää, joista 6 uusia.
Dinosaurus-kampanja GURPS-säännöillä meni mielenkiintoisesti, Joku FATE-sääntöinen ryöstökeikkapeli oli onnistunut.
Tällä hetkellä pyörii Mouseguard ja Edge of the Empire -kampanjat.
Luolan kahdella jäsenellä on nyt koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
Luola suunnittelee pelinjohtajakoulutusta loppukeväästä 2023. Tämä painottaa itseluottamuksen kehittämistä pelinjohtajana.
Tuonelan pelikerho
Hyvin pyörii, tavan mukaan Amarillossa, n. 3 pelipöytää pyörii yhtaikaa.
Suunnitelmissa järjestää viikonloppuleiri Iissä. Tähtäimessä tällä hetkellä Karhun leirikeskus.
Oululaisten roolipelaajien yhteiset pikkujoulut
Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään kun koronatilanne sallii. Ja nyt se sallii. Alamme etsimään tiloja.
Pelitilat
Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (ilmainen).
Oulun ropeverkosto
Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin. Juho ehdottelee yhteistapaamista.
Viestintä ja tiedotus
Päivitetään verkkosivuille hallituskokoonpano. Loputkin hallituslaiset toimittavat Juholle kuvat ja tekstin.
Muita esille tulevia asioita
Ei muita esille tulevia
Seuraavat kokoukset
seuraavat kokoukset pidetään keskiviikkona 10.5.2023 klo 18 Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys discordin kautta).
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:45.