Yhdistyksen kevätkokouksen asialista on seuraava:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. päätetään kokous
Hallituksen
kokouksessa peliryhmäavustuksien lisäksi käsitellään erinäisiä
oululaisen pelikulttuurin avainasioita. Kaikki ovat tervetulleita!
Kokouksien pöytäkirjojen tiivistelmät löytyvät kommenteista.
Jos sinulla on kysyttävää tai muuta ilmoitettavaa niin ole ihmeessä yhteydessä hallituksen sähköpostiin osoitteessa: hallitus@kuudesrinki.fi
Kuudes rinki ry:n kevätkokous
VastaaPoistaPauli Pesola
hallitus@kuudesrinki.fi
Aika ja paikka: 26.3.2025 klo 18, Hakekatu 2 B 11, yhdistyksen Discord-palvelin
Läsnä: Tuomas Kuusniemi, Juho Auer, Timo Kähtävä, Pauli Pesola
Liitteet: toimintakertomus 2024, toiminnantarkastajan lausunto 2024, tilinpäätös 2024
§1 Kokouksen avaus
- Tuomas Kuusniemi avasi kokouksen klo 18:09.
§2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
- Tuomas Kuusniemi valittiin kokouksen puheenjohtajaksi
- Pauli Pesola valittiin sihteeriksi
- Timo Kähtävä valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi ja tarvittaessa ääntenlaskijaksi.
§3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§4 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
- Hyväksyttiin työjärjestys sellaisenaan.
§5 Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittely
- Rahastonhoitaja Juho Auer esitteli vuoden 2024 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon.
§6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
§7 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Muita käsiteltäviä asioita ei ole.
§8 Kokouksen päättäminen
- Tuomas Kuusniemi päätti kokouksen kello 18.24.
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 2/2025
VastaaPoista26.03.2025 klo 18:00 yhdistyksen Discord-äänikanavalla “Kokous”
Hallitus: Tuomas Kuusniemi (pj), Timo Kähtävä, Juho Auer, Pauli Pesola
Muut:
Liitteet:
- Tammi- ja helmikuun 2025 tiliotteet
- Kirjanpitäjän huomiot 2024 tilintarkastuksesta
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus
a. Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18:26.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
a. Työjärjestyksen hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
a. Kuulumiskierros:
i. Kerrottiin kuulumiset.
b. Postien lukeminen:
i. Pelitoimintaa Suomessa -sivuston vaikuttavuus- ja palautekysely
pelitoimijoille.
c. Muut
i. OP:n yritysasiakkaiden tietojen päivitys.
5. Jäsen- ja raha-asiat
a. Tilillä on rahaa 215,77 €. Tammi- ja helmikuun tiliotteet liitteenä.
b. Kirjanpitäjä huomautti puuttuvista kuiteista.
c. Juho Auer järjestää metodityöpajan kirjanpitäjän kanssa.
6. Keskustelua Kuudennen ringin mainostamisesta
a. Tähdätään nuorisotaloille vastakin.
i. Nuorten Nurkka Valkeassa toimiva. Juho Auer vie sinne Kuudes Rinki
esitteen.
b. Pauli Pesola tutkii mahdollisia kanavia tiedottamiseen.
c. Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat
tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Tutkitaan tunnuksien jakamista Paulille
(hallituskanavalle). Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä
yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit
#kuudesrinki. Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi
#cryory #oulugamecapital #ttrpg #roolipelikerho_luola #tuonelan_pelikerho.
Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
7. Aloituspaketti
a. Tarjotaan aloituspakettia kaupungin jalkautuvan nuorisotyön kokoamille
peliporukoille.
b. Fantasiapelit tarjoaa nykyään sähköisiä lahjakortteja. Tilaamme näitä tarpeen
mukaan aloitteleville ryhmille rahoituksen salliessa.
c. Lahjakortin arvo on 50 euroa.
d. Hankintavinkkejä: Astraterra (2. laitos), Tivoli, Hood, 13th Age, Genesys (esim.
Star Wars Age of Rebellion), Legendoja & Lohikäärmeitä, Salvage Union.
e. Olemme todenneet digitaalisen lahjakortin todella käteväksi.
8. Ropesorvi
a. Ropesorvin toiminta toistaiseksi hiipunut.
b. Projektin tulevaisuutta mietitään tulevaisuudessa
9. Roolipelikerho Luola
a. Tilat Tuiran asukastupa Tuirakkaassa ovat edelleen toimivat, varattu siihen asti
kunnes muuttavat pois (2025/Q4). Kaksi huonetta käytössä.
i. Lautapelaajat ajetaan keittiöön (tarpeen vaatiessa)
b. Luola on mainostanut innokkaasti sekä Instagramissa että liha-avaruudessa.
Uusi juliste tehty. Käyntikortit, julisteet tulleet.
c. Luolalla on hallitus. Puheenjohtajana toimii Tuuli Mäenpää, rahastonhoitajana
jatkaa Saku Yliviuhkola. Luolan sähköpostiosoite on
roolipelikerholuola@gmail.com, ja sillä tavoittaa koko hallituksen.
3
d. Luola pelaa lähipelejä. Keskimäärin 12 kävijää viime aikoina.
e. Aktiiviset kampanjat:
i. The Walking Dead
ii. Avaruusooppera (Fate)
iii. Sakun peli
f. Luolan kolmella jäsenellä on koulutus häirintäyhdyshenkilöiksi.
g. Timo Kähtävä jatkaa omaa pelinjohtajakoulutuksen suunnittelua.
10. Tuonelan pelikerho
VastaaPoistaa. Tuonela toimii Teerenpelissä (Kauppurienkatu 8). Aika on edelleen sama
(maanantaisin klo 18 alkaen).
b. Kabinetti varattu maanantaille.
c. Teerinpeli hankki uudet pelit perustuen Tuonelan selvitykseen.
i. Kyselyä voiko tiskillä mainita peli-illoista.
d. Kävijöitä ~15 keskimäärin per ilta vuoden alusta.
11. Oululaisten tarinapelaajien yhteiset pikkujoulut
a. Pyritään järjestämään uudestaan mikäli rahaa ja paukkuja riittää.
12. Pelitilat
a. Tarjolla olevia pelitiloja: Tuirakas, Tarinoiden Taverna, Tukikohta (mahdollisesti
ilmainen yleishyödyllisille). Kulttuurivoimala ja D-asema Tuirassa on myös
lupaava (Timo käy joskus tutustumassa).
13. Oulun ropeverkosto
a. Edustajia on kerääntynyt Ringin Discordiin.
b. Tiedustellaan OulUtopian ja SETA:n (lauta)pelitoiminnasta.
14. Ropetoimintaa Kulttuurikaupunki Oulu 2026:een
a. Facebookissa Heikki Ojala on ehdotellut Oulun pöytäropeskenelle jonkinlaista
tapahtumaa Oulu 2026 -yhteyteen. Olemme kiinnostuneita.
b. Juho Auer on yhteydessä Ojalaan (innokkaasti).
15. Alfacon 2025
a. Järjestettiin 31.1.-2.2.2025
16. Maracon LII
a. Järjestettiin 20250321-23
17. Muita esille tulevia asioita
a. Haapavedellä jotain organisoitua lautapelitoimintaa.
18. Seuraavat kokoukset
a. Seuraava hallituksen kokous pidetään 7.5.2025 @1800 keskiviikkona
Hakekatu 2 B 11:ssä (etäyhteys yhdistyksen Discord-yhteisön kautta).
19. Viestintä ja tiedotus
20. Kokouksen päättäminen